La fonction de délégation dans la collaboration permet à l’Auteur de transférer facilement ses responsabilités à un autre utilisateur.
Comment Déléguer une Demande de Collaboration :
- Allez à une publication où vous êtes désigné en tant qu’Auteur.
- Cliquez sur le bouton Déléguer.
- Recherchez l’utilisateur à qui vous souhaitez déléguer la responsabilité. Les utilisateurs peuvent également utiliser le Sélecteur d’Arborescence ( ) pour explorer la Hiérarchie Organisationnelle et sélectionner une ressource à partir de là.
- Choisissez l’utilisateur désiré parmi les résultats de la recherche.
- Cliquez sur ‘Sauvegarder’ pour finaliser la délégation. L’utilisateur délégué deviendra alors le nouvel Auteur.
Règles et Limitations Additionnelles :
- Collaboration :
- L’Auteur trouvera un bouton “Déléguer” dans l’onglet collaboration des demandes de changement spécifiques sur tous les modules (sauf les modules Collaboration et Gouvernance).
- Les utilisateurs peuvent attribuer une ressource autre qu’eux-mêmes. Si une ressource sélectionnée est déjà attribuée, un message en informera l’utilisateur.
- Page d’Accueil :
- Les tâches déléguées apparaissent sous les widgets “Mes Actions” et “Mes Actions en Attente” de l’Auteur délégué sur leur page d’accueil.
- Une fois qu’un utilisateur délègue ses tâches à un autre utilisateur, ces tâches déléguées n’apparaissent plus sous leurs widgets “Mes Actions” et “Mes Actions en Attente”.
- Notification :
- Lorsqu’un utilisateur est délégué en tant qu’Auteur, il reçoit des notifications pour ses nouvelles tâches.
- Si un utilisateur délègue sa tâche en tant qu’Auteur, il ne reçoit pas de notifications pour les nouvelles tâches.
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