La fonction de délégation dans la collaboration permet à l’Auteur de transférer facilement ses responsabilités à un autre utilisateur.

Comment Déléguer une Demande de Collaboration :

  1. Allez à une publication où vous êtes désigné en tant qu’Auteur.
  2. Cliquez sur le bouton Déléguer.

  1. Recherchez l’utilisateur à qui vous souhaitez déléguer la responsabilité. Les utilisateurs peuvent également utiliser le Sélecteur d’Arborescence ( ) pour explorer la Hiérarchie Organisationnelle et sélectionner une ressource à partir de là.
  2. Choisissez l’utilisateur désiré parmi les résultats de la recherche.

  1. Cliquez sur ‘Sauvegarder’ pour finaliser la délégation. L’utilisateur délégué deviendra alors le nouvel Auteur.

Règles et Limitations Additionnelles :

  1. Collaboration :
    • L’Auteur trouvera un bouton “Déléguer” dans l’onglet collaboration des demandes de changement spécifiques sur tous les modules (sauf les modules Collaboration et Gouvernance).
    • Les utilisateurs peuvent attribuer une ressource autre qu’eux-mêmes. Si une ressource sélectionnée est déjà attribuée, un message en informera l’utilisateur.
  2. Page d’Accueil :
    • Les tâches déléguées apparaissent sous les widgets “Mes Actions” et “Mes Actions en Attente” de l’Auteur délégué sur leur page d’accueil.
    • Une fois qu’un utilisateur délègue ses tâches à un autre utilisateur, ces tâches déléguées n’apparaissent plus sous leurs widgets “Mes Actions” et “Mes Actions en Attente”.
  3. Notification :
    • Lorsqu’un utilisateur est délégué en tant qu’Auteur, il reçoit des notifications pour ses nouvelles tâches.
    • Si un utilisateur délègue sa tâche en tant qu’Auteur, il ne reçoit pas de notifications pour les nouvelles tâches.

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