Les cycles d’endossement impliquent souvent plusieurs individus avant que les changements puissent être mis en œuvre. Les activités commerciales analysées sous différents angles et sujettes à des changements peuvent nécessiter plusieurs modifications avant leur finalisation. Servant de méthode de révision supplémentaire, le cycle d’endossement précède généralement un cycle d’approbation. Les endosseurs collaborent pour produire une version exempte d’erreurs d’une activité. Pendant le cycle d’endossement, un utilisateur disposant des autorisations de sécurité appropriées peut arrêter le cycle à tout moment.
- Type de Cycle Parallèle: Toutes les demandes d’endossement sont simultanément envoyées aux endosseurs, qui choisissent d’approuver ou de ne pas approuver un objet spécifié. Le statut d’approbation de l’objet peut être suivi tout au long du cycle, et le cycle peut être interrompu à la discrétion d’un endosseur (sous réserve des autorisations de sécurité). Par exemple, une demande d’endossement est envoyée à plusieurs propriétaires de produits avant d’être transmise à l’approbation des cadres supérieurs.
Pour imposer des cycles de gouvernance avant la publication de contenu, les objets EPC héritent automatiquement des cycles de leurs objets parents lorsqu’ils sont nouvellement créés. Ce paramètre peut être désactivé par un administrateur système dans l’onglet “Avancé” de la section administration système.
Définir un Cycle d’Endossement
- Accédez à la vue Détails de l’objet désiré et cliquez sur l’icône .
- Choisissez “Révision” dans le menu déroulant.
- Le formulaire “Attribuer des cycles de révision d’objet” apparaîtra.
- Sélectionner des réviseurs: Choisissez le(s) endosseur(s)
- Type de Filtre: Filtrez les suggestions pour les Ressources ou les Rôles.
- Tapez pour trouver un Rôle ou une Ressource: Tapez le nom du(des) endosseur(s) désiré(s) ici. Au fur et à mesure que vous tapez, une liste déroulante apparaîtra avec des suggestions basées sur les mots-clés.
- Sélecteur d’Arborescence ( ): Le sélecteur d’arborescence permet d’explorer la hiérarchie de l’Organisation pour sélectionner un endosseur.
- Endosseurs Suggérés: Développez cette section pour voir les endosseurs suggérés à partir d’objets similaires. Sélectionnez “Appliquer le Cycle” pour la suggestion désirée afin de les ajouter en tant qu’endosseur(s).
- Appliquer les changements à tous les enfants: Si cette case est cochée, la configuration actuelle du cycle d’approbation sera appliquée aux enfants (sous-objets) de cet objet.
- Sélectionner des réviseurs: Choisissez le(s) endosseur(s)
- Lorsque le(s) endosseur(s) a(ont) été sélectionné(s), il(s) apparaîtront dans un tableau.
- Pour supprimer un endosseur, cliquez sur “x”
- Pour réorganiser les endosseurs, cliquez sur “ “
- Cliquez sur ‘Enregistrer’ pour confirmer la configuration.
Soumettre un Objet pour Endossement
Pour apprendre comment envoyer un objet pour endossement, veuillez vous référer à ce sujet.
Endosser un Objet
Pour apprendre comment endosser un objet, veuillez vous référer à ce sujet.
Lorsque l’objet a été endossé avec succès, le Modélisateur pourra publier l’objet.
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