Gestion de la sécurité: Nouvelles autorisations de téléchargement et d’impression

Les organisations ont désormais la possibilité de restreindre leurs utilisateurs à télécharger ou imprimer des fichiers EPC, en gérant les options d’autorisation des utilisateurs ou des groupes dans la section ‘Admin Système’.

Avantages Clés

• Accès Contrôlé : Limitez l’accès aux informations sensibles exclusivement aux individus ou départements désignés.
• Atténuation des Risques : Atténuez le risque d’accès non autorisé ou de violations potentielles de données en mettant en œuvre des restrictions de téléchargement.

Dans l’ensemble, cette nouvelle fonctionnalité introduit une couche supplémentaire de sécurité personnalisable, renforçant la protection de vos informations propriétaires.

Utilisation de la fonctionnalité

1. Modifier les paramètres avancés : Les autorisations de téléchargement et d’impression sont désactivées par défaut. Les administrateurs système doivent définir le champ DOCUMENT_CONTROLLED_COPIES sur ‘true’ dans les paramètres Avancés pour que ces autorisations s’appliquent.
2. Gérer les autorisations : Les autorisations de téléchargement et d’impression peuvent être gérées via les utilisateurs ou les groupes. Les utilisateurs et groupes existants ayant l’autorisation ‘Plus Récent’ se verront automatiquement attribuer les autorisations de téléchargement et d’impression.
3. Téléchargement et impression : Les utilisateurs ayant l’autorisation doivent fournir un commentaire expliquant pourquoi ils ont besoin d’imprimer lorsqu’ils téléchargent des fichiers.

Pour plus d’informations sur les règles et les limitations de cette fonctionnalité, cliquez ici.

Informations supplémentaires

• Un journal est généré pour tous les téléchargements, et un rapport est disponible.
• Toutes les aperçus sont désormais non imprimables par défaut pour éviter les incohérences de formatage avec les documents originaux.