Un régistre des audits est un ensemble chronologique d’enregistrements qui fournissent des preuves documentaires de la séquence des activités qui ont affecté un objet EPC à un moment donné. Il se préoccupe de qui a fait quoi, quand, où et comment. L’EPC enregistre les modifications apportées aux objets et, à ce titre, permet aux utilisateurs de télécharger un registre des audits sous la forme d’une feuille de calcul excel.

Le téléchargement d’un régistre des audits

Le régistre des audits est disponible pour les objets EPC suivants (y compris les ensembles et les dossiers):

  • Processus
  • Performance
  • Organisation
  • Document
  • Risque
  • Contrôle
  • Règle
  • Métadonnées

Pour télécharger le registre, naviguez dans l’objet EPC à partir duquel vous souhaitez le télécharger. Sous le bouton Outils, naviguez sur “Registre des Audits” et sélectionnez le format désiré.

Un fichier excel (.xls) ou PDF (.pdf) sera téléchargé sur votre ordinateur.

Contenu du régistre des audits

En haut, le nom et la version actuelle de l’objet seront affichés

Nom de la Colonne Description
Nom de l’objet Le nom de l’objet qui a été modifié
Type d’objet Le type de l’objet qui a été modifié
Numéro de Version La version de l’objet au moment de la modification
Dernière modification par L’utilisateur responsable de la modification
Date La date de la modification
Type de Changement Le type de modification apportée à l’objet
Terrain Le champ qui a été modifié
Langue La langue d’édition au moment de la modification
Action La modification spécifique faite par l’utilisateur
Vieux Valeur La valeur existante avant la modification
Nouvelle valeur La valeur modifiée
Type de cible La cible de toutes les associations créées ou modifiées

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