Après qu’un objet a été envoyé pour le cycle d’approbation, les informations de l’objet sont générées comme un document afin que les approbateurs puissent évaluer, analyser et évaluer les changements requis.
Flux de travail de l’approbateur
1. Accédez à l’objet dans le cycle d’approbation et ouvrez la case Approbation en attente
2. Dans la section Cycle d’approbation, deux documents seront disponibles : un document Word modifiable pour suivre les modifications et les commentaires effectués tout au long du cycle d’approbation: 
et un document PDF signé numériquement: 
3. L’utilisateur peut télécharger ou prévisualiser les documents en cliquant sur les boutons 
ou 
4. Une fois prêt, l’utilisateur peut approuver l’objet (pour plus d’informations sur la façon d’approuver un objet, cliquez ici)
5. Une fois le document approuvé, la case approuvé apparaît, surlignée en vert. Là, l’utilisateur peut trouver le document PDF signé numériquement montrant la signature de l’approbateur sur la deuxième page.
6. Après la publication, l’utilisateur peut toujours accéder au document d’approbation en cliquant sur Gestion des versions
| Règle |
|---|
| Le nom du document est égal au nom de l’objet. |
| L’option de visualiser le document est disponible dans la case d’approbation en attente, dans la case d’approbation après son approbation et dans la case d’approbation après la publication de l’objet. |
| Le document affichera les informations sur la version qu’il a été envoyé pour approbation. |
| Lorsque l’approbateur A approuve l’objet, puis l’approbateur B décide de prévisualiser le document, alors l’approbateur B verra la signature de tous ceux qui ont signé au bas du document PDF. |
| Étant donné qu’un utilisateur A est dans un cycle d’approbation en tant que ressource ou rôle, lorsque l’utilisateur A approuve le processus et qu’un modélisateur supprime le rôle dont l’utilisateur faisait partie de l’objet, la signature apparaîtra toujours dans le document puisque l’utilisateur A l’a approuvée. (vice-versa si la ressource utilisateur a été supprimée, mais le rôle est resté en tant qu’approbateur). |
| Étant donné que l’utilisateur A a approuvé l’objet et que l’objet est au statut approuvé, lorsqu’un administrateur décide de supprimer l’utilisateur A du système, alors la signature de l’utilisateur A apparaîtra toujours dans le document |
| Étant donné que l’utilisateur A a approuvé l’objet et que l’objet est au statut approuvé, lorsqu’un administrateur décide de supprimer l’utilisateur A permission de l’environnement, alors la signature de l’utilisateur A apparaîtra toujours dans le document |
| Étant donné qu’un objet est dans Envoyé pour approbation le statut et la signature ont été activés, lorsqu’un modeleur décide de naviguer vers une version précédente d’un objet, il peut télécharger le document avant de revenir à l’objet. |
| Étant donné qu’un objet est dans Envoyé pour approbation le statut et la signature ont été activés, lorsqu’un modélisateur décide de localiser cette version, la version localisée ne sera pas dans le carnet de statut d’approbation et l’option de visualiser le document ne sera pas disponible. |
| Étant donné qu’un objet est dans Envoyé pour approbation le statut et la signature ont été activés , lorsqu’un modélisateur décide de référencer cet objet, la version de référence n’inclura pas l’historique d’approbation ni le document. |
| Lorsqu’un utilisateur approuve un objet, la signature est ajoutée au document. |
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