Un régistre des audits est un ensemble chronologique d’enregistrements qui fournissent des preuves documentaires de la séquence des activités qui ont affecté un objet EPC à un moment donné. Il se préoccupe de qui a fait quoi, quand, où et comment. L’EPC enregistre les modifications apportées aux objets et, à ce titre, permet aux utilisateurs de télécharger un registre des audits sous la forme d’une feuille de calcul excel.
Le téléchargement d’un régistre des audits
Le régistre des audits est disponible pour les objets EPC suivants (y compris les ensembles et les dossiers):
- Processus
- Performance
- Organisation
- Document
- Risque
- Contrôle
- Règle
- Métadonnées
Pour télécharger le registre, naviguez dans l’objet EPC à partir duquel vous souhaitez le télécharger. Sous le bouton Outils, cliquez sur “Registre des Audits”.
Un fichier excel (.xls) sera téléchargé sur votre ordinateur.
Contenu du régistre des audits
En haut, le nom et la version actuelle de l’objet seront affichés
| Nom de la Colonne | Description |
| Nom de l’objet | Le nom de l’objet qui a été modifié |
| Type d’objet | Le type de l’objet qui a été modifié |
| Numéro de Version | La version de l’objet au moment de la modification |
| Dernière modification par | L’utilisateur responsable de la modification |
| Date | La date de la modification |
| Type de Changement | Le type de modification apportée à l’objet |
| Terrain | Le champ qui a été modifié |
| Langue | La langue d’édition au moment de la modification |
| Action | La modification spécifique faite par l’utilisateur |
| Vieux Valeur | La valeur existante avant la modification |
| Nouvelle valeur | La valeur modifiée |
| Type de cible | La cible de toutes les associations créées ou modifiées |
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