Procedure di fine anno

Le procedure di chiusura di fine anno non si differenziano da quelle quotidiane se non per il fatto che è necessario procedere all’aggiornamento dei contatori prima di emettere conti con la nuova data. Attenzione! Qualora si sia collegati con un profilo di amministratore selezionare con cura l’hotel su cui si intende agire.
Va inteso che per fine d’anno si intende anno fiscale e non solare anche se nella stragrande maggioranza dei casi coincidono.
Qualora si desiderasse far quadrare fatturato ed addebitato è necessario effettuare, almeno per due anni di seguito la seguente procedura:

• Fermare le intefacce
• Emettere tutti i conti con modalità di stampa settimanale
• Fare la chiusura e cambiare la data
• Ripristinare il funzionamento delle interfacce

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La tabella contenente i progressivi fiscali in uso dovrebbe essere modificata solo una volta all’anno per azzerare i contatori all’inizio del nuovo esercizio, oppure in caso di cambio ragione sociale dell’ hotel.

N.B. La modifica dei parametri di configurazione di SCRIGNO potrebbe avere conseguenze sull’operatività e sulle statistiche ricavabili dal programma. Si raccomanda perciò la massima attenzione nell’eseguire questo tipo di operazioni. E’ consigliabile consultare l’assistenza se non si è assolutamente sicuri di ciò che si sta facendo.
Gp Dati declina ogni responsabilità per anomalie generate da errate configurazioni effettuate in autonomia.

Per Accedere alla tabella base CONTATORI FISCALI seguire il menu indicato

1. Selezionare l’Hotel di interesse
2. Selezionare il Contatore fiscale da azzerare
   I contatori modificabili sono quelli visualizzati: ricevute interne, ricevute fiscali, fatture, note di credito e schedine di pubblica sicurezza.
3. Azzerare il valore manualmente
   Procedere quindi all’ azzeramento del campo Valore modificando il progressivo raggiunto al momento. Impostare il nuovo valore a 0.
4. Salvare l’operazione
5. Visualizzare la data di ultima modifica per un contatore
   Posizionandosi con il mouse sulla riga del contatore di interesse, risulta possibile visualizzare nella parte bassa della finestra quando e da quale operatore è stata eseguita l’ ultima modifica al progressivo associato.

N.B. Nel caso in cui l’hotel gestisca anche Fatture per Pubblica Amministrazione (FATTURAPA) è necessario consultare il proprio commercialista sul da farsi (se azzerare anche questo contatore oppure no). Ricordiamo che nella numerazione della fattura non viene riportato l’anno (se non sulla data di emissione) e quindi, nel caso in cui si voglia evidenziare l’anno è necessario formattare il contatore inserendo nelle prime due cifre l’anno di riferimento (Es: 1500001 sarà il numero della prima fattura del 2015). Consigliamo, dopo aver consultato il proprio commercialista, di interfacciarsi direttamente con la nostra assistenza.