Eine Veranstaltung ist ein geplantes, zeitlich begrenztes Ereignis mit einer festgelegten Zielsetzung. Sie kann intern oder extern stattfinden. Ihr können Sessions, Leistungen und Teilnahmen zugeordnet werden. Die Teilnahmen können dabei eigene Mitarbeiter (Profile ) oder beliebige Adressen (Firma, Kontakt) sein.
Aktionen
In der Veranstaltung stehen zusätzlich zu den allgemeinen Maskenaktionen die folgenden Aktionen zur Verfügung:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellen | |
| Veranstaltung | Erstellen Sie eine neue Veranstaltung. |
| Teilnahme | Erstellen Sie eine neue Teilnahme zu einer Veranstaltung. |
| Session | Erstellen Sie eine neue Session für eine Veranstaltung. |
| Leistung | Erstellen Sie eine neue Leistung für eine Veranstaltung. |
Felder
Neben den allgemeinen Feldern in Masken können Sie in Veranstaltungen die folgenden Felder verwenden. In einigen Feldern werden Ihnen Auswahllisten angeboten.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Geben Sie den Namen der Veranstaltung ein. |
| Nummer | Geben Sie eine Veranstaltungsnummer ein oder lassen sie diese beim Speichern automatisch berechnen. |
| Status | Wählen Sie den Status der Veranstaltung aus. |
| Start | Geben Sie an, wann die Veranstaltung startet. |
| Ende | Geben Sie an, wann die Veranstaltung endet. |
| Ort | Wählen Sie den Veranstaltungsort aus oder geben einen an. |
| Verantwortlich | Wählen Sie den Verantwortlichen für die Veranstaltung aus. |
| Min. Teilnahmen | Geben Sie optional eine Mindestteilnehmerzahl an. In Ansichten wird eine Unterbuchung farblich gekennzeichnet. |
| Max. Teilnahmen | Geben Sie optional die Maximalteilnehmerzahl an. In Ansichten wird eine Überbuchung farblich gekennzeichnet und es erfolgt ein Hinweis. |
| Zusatzinformationen | Geben Sie Zusatzinformationen für diese Veranstaltung an. |
| Beschreibung | Beschreiben Sie die Veranstaltung. |
| Anhänge | Fügen Sie Anhänge zu der Veranstaltung hinzu, z.B. die Anfahrtsskizze zum Veranstaltungsort, der Vertrag mit dem Veranstaltungshaus oder dem externen Referenten, die geschaltete Anzeige in den Printmedien oder die PDF-Datei des Flyers oder Plakates der Veranstaltung. |
Detailansichten
Die Detailansichten bieten Ihnen eine Übersicht über alle zur Veranstaltung gehörenden weiteren Datensätze.
| Detailansicht | Beschreibung |
|---|---|
| Teilnahmen | Hier sehen sie die Teilnahmen zu dieser Veranstaltung und können neue anlegen. Sie können hier auch mehrere ausgewählte Teilnahmen einer Session oder Leistung zuordnen oder ihren Teilnahmestatus ändern. |
| Sessions | Diese Detailansicht zeigt die Sessions an, die zur Veranstaltung gehören. Zu jeder Session werden unter anderem die Anzahl der Teilnahmen und freier Plätze angezeigt sowie Unter- oder Überbuchungen farblich gekennzeichnet. Sie können hier neue Sessions anlegen. |
| Leistungen | Diese Detailansicht zeigt die Leistungen an, die zur Veranstaltung gehören. Zu jeder Leistung werden unter anderem die Anzahl der Teilnahmen und freier Plätze angezeigt sowie Unter- oder Überbuchungen farblich gekennzeichnet. Sie können hier neue Leistungen anlegen. |
| Weitere Adressen | Verknüpfen Sie Adressen mit bestimmten Funktionen als weitere Adressen. |
| Vorgänge | Hier sehen Sie die Vorgänge, die dieser Veranstaltung zugeordnet sind. |
| Wiedervorlagen | Diese Detailansicht zeigt Ihnen die Wiedervorlagen des aktuellen Datensatzes an. |