Jede Veranstaltung benötigt Teilnehmer. Darunter fallen u.a. interne und externe Teilnehmer, Gäste, interne und/oder externe Dozenten. Teilnehmer sind Adressen oder Profile, die über eine Teilnahme einer Veranstaltung zugeordnet sind. Eine Teilnahme kann immer nur zu einer Veranstaltung erstellt werden. Eine Adresse bzw. Profil kann nur einmal unter dem gleichen Teilnahmetyp der selben Veranstaltung zugeordnet sein. Einer Teilnahme können mehrere Sessions und Leistungen einer Veranstaltung zugeordnet sein.
Werden die Adresse/Profil der Teilnahme oder die Veranstaltung gelöscht, werden die Teilnahmen automatisch ebenfalls gelöscht.
Aktionen
In der Teilnahme stehen zusätzlich zu den allgemeinen Maskenaktionen die folgenden Aktionen zur Verfügung:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellen | |
| Veranstaltung | Erstellen Sie eine neue Veranstaltung. |
Felder
Neben den allgemeinen Feldern in Masken können Sie in Teilnahmen die folgenden Felder verwenden. In einigen Feldern werden Ihnen Auswahllisten angeboten.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Teilnehmer | Wählen Sie eine Adresse für diese Teilnahme aus. |
| Status | Wählen Sie den Status der Teilnahme aus. ‘Angemeldet’, ‘Bestätigt’, ‘Nicht beendet/Nicht erschienen’ und ‘Erfolgreich’ werden für die Prüfung der Mindest- und Maximalteilnehmerzahl berücksichtigt.. |
| Typ | Wählen Sie den Typ der Teilnahme aus. |
| Bemerkung | Fügen Sie eine Bemerkung zu dieser Teilnahme hinzu. |
Detailansichten
Die Detailansichten bieten Ihnen eine Übersicht über alle zur Veranstaltung gehörenden weiteren Datensätze.
| Detailansicht | Beschreibung |
|---|---|
| Sessions | Diese Detailansicht zeigt die Sessions der Veranstaltung an, denen die Teilnahme zugeordnet ist. gehören. Zu jeder Session werden unter anderem die Anzahl der Teilnahmen und freier Plätze angezeigt sowie Unter- oder Überbuchungen farblich gekennzeichnet. Sie können die Teilnahme hier neuen Sessions zuordnen. oder die Zuordnung löschen. |
| Leistungen | Diese Detailansicht zeigt die Leistungen der Veranstaltung an, denen die Teilnahme zugeordnet ist. gehören. Zu jeder Leistung werden unter anderem die Anzahl der Teilnahmen und freier Plätze angezeigt sowie Unter- oder Überbuchungen farblich gekennzeichnet. Sie können die Teilnahme hier neuen Leistungen zuordnen. oder die Zuordnung löschen. |
| Vorgänge | Hier sehen Sie die Vorgänge, die dieser Teilnahme zugeordnet sind. |
| Wiedervorlagen | Diese Detailansicht zeigt Ihnen die Wiedervorlagen des aktuellen Datensatzes an. |