Eine Veranstaltung besteht normalerweise aus einzelnen (Unter-, Teil-) Veranstaltungen wie beispielsweise Infoveranstaltungen, Kurse, gemeinsames Abendessen, Stadtrundfahrt und vieles mehr. Eine (Unter-, Teil-) Veranstaltung wird Session genannt. Eine Session kann immer nur zu einer Veranstaltung erstellt werden.
Aktionen
In der Session stehen zusätzlich zu den allgemeinen Maskenaktionen die folgenden Aktionen zur Verfügung:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellen | |
| Veranstaltung | Erstellen Sie eine neue Veranstaltung. |
Felder
Neben den allgemeinen Feldern in Masken können Sie in Veranstaltungen die folgenden Felder verwenden. In einigen Feldern werden Ihnen Auswahllisten angeboten.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Geben Sie den Namen der Session ein. |
| Status | Wählen Sie den Status der Session aus. |
| Start | Geben Sie an, wann die Session startet. |
| Ende | Geben Sie an, wann die Session endet. |
| Ort | Wählen Sie den Ort der Session aus oder geben einen an. |
| Verantwortlich | Wählen Sie den Verantwortlichen für die Veranstaltung aus. |
| Min. Teilnahmen | Geben Sie optional eine Mindestteilnehmerzahl an. In Ansichten wird eine Unterbuchung farblich gekennzeichnet. |
| Max. Teilnahmen | Geben Sie optional die Maximalteilnehmerzahl an. In Ansichten wird eine Überbuchung farblich gekennzeichnet und es erfolgt ein Hinweis. |
| Zusatzinformationen | Geben Sie Zusatzinformationen für diese Session an. |
| Beschreibung | Beschreiben Sie die Session. |
| Anhänge | Fügen Sie Anhänge zu der Session hinzu. |
Detailansichten
Die Detailansichten bieten Ihnen eine Übersicht über alle zur Session gehörenden weiteren Datensätze.
| Detailansicht | Beschreibung |
|---|---|
| Teilnahmen | Hier sehen sie die Teilnahmen zu dieser Session. |
| Weitere Adressen | Verknüpfen Sie Adressen mit bestimmten Funktionen als weitere Adressen. |
| Vorgänge | Hier sehen Sie die Vorgänge, die dieser Session zugeordnet sind. |
| Wiedervorlagen | Diese Detailansicht zeigt Ihnen die Wiedervorlagen des aktuellen Datensatzes an. |