Eine Veranstaltung ist ein geplantes, zeitlich begrenztes Ereignis mit einer festgelegten Zielsetzung. Sie kann intern oder extern stattfinden. Ihr können Sessions, Leistungen und Teilnahmen zugeordnet werden. Die Teilnahmen können dabei eigene Mitarbeiter (Profile ) oder beliebige Adressen (Firma, Kontakt) sein.

Aktionen

In der Veranstaltung stehen zusätzlich zu den allgemeinen Maskenaktionen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

Aktion Beschreibung
Erstellen
Veranstaltung Erstellen Sie eine neue Veranstaltung.
Teilnahme Erstellen Sie eine neue Teilnahme zu einer Veranstaltung.
Session Erstellen Sie eine neue Session für eine Veranstaltung.
Leistung Erstellen Sie eine neue Leistung für eine Veranstaltung.

Felder

Neben den allgemeinen Feldern in Masken können Sie in Veranstaltungen die folgenden Felder verwenden. In einigen Feldern werden Ihnen Auswahllisten angeboten.

Feld Beschreibung
Name Geben Sie den Namen der Veranstaltung ein.
Nummer Geben Sie eine Veranstaltungsnummer ein oder lassen sie diese beim Speichern automatisch berechnen.
Status Wählen Sie den Status der Veranstaltung aus.
Start Geben Sie an, wann die Veranstaltung startet.
Ende Geben Sie an, wann die Veranstaltung endet.
Ort Wählen Sie den Veranstaltungsort aus oder geben einen an.
Verantwortlich Wählen Sie den Verantwortlichen für die Veranstaltung aus.
Min. Teilnahmen Geben Sie optional eine Mindestteilnehmerzahl an. In Ansichten wird eine Unterbuchung farblich gekennzeichnet.
Max. Teilnahmen Geben Sie optional die Maximalteilnehmerzahl an. In Ansichten wird eine Überbuchung farblich gekennzeichnet und es erfolgt ein Hinweis.
Zusatzinformationen Geben Sie Zusatzinformationen für diese Veranstaltung an.
Beschreibung Beschreiben Sie die Veranstaltung.
Anhänge Fügen Sie Anhänge zu der Veranstaltung hinzu, z.B. die Anfahrtsskizze zum Veranstaltungsort, der Vertrag mit dem Veranstaltungshaus oder dem externen Referenten, die geschaltete Anzeige in den Printmedien oder die PDF-Datei des Flyers oder Plakates der Veranstaltung.

Detailansichten

Die Detailansichten bieten Ihnen eine Übersicht über alle zur Veranstaltung gehörenden weiteren Datensätze.

Detailansicht Beschreibung
Teilnahmen Hier sehen sie die Teilnahmen zu dieser Veranstaltung und können neue anlegen. Sie können hier auch mehrere ausgewählte Teilnahmen einer Session oder Leistung zuordnen oder ihren Teilnahmestatus ändern.
Sessions Diese Detailansicht zeigt die Sessions an, die zur Veranstaltung gehören. Zu jeder Session werden unter anderem die Anzahl der Teilnahmen und freier Plätze angezeigt sowie Unter- oder Überbuchungen farblich gekennzeichnet. Sie können hier neue Sessions anlegen.
Leistungen Diese Detailansicht zeigt die Leistungen an, die zur Veranstaltung gehören. Zu jeder Leistung werden unter anderem die Anzahl der Teilnahmen und freier Plätze angezeigt sowie Unter- oder Überbuchungen farblich gekennzeichnet. Sie können hier neue Leistungen anlegen.
Weitere Adressen Verknüpfen Sie Adressen mit bestimmten Funktionen als weitere Adressen.
Vorgänge Hier sehen Sie die Vorgänge, die dieser Veranstaltung zugeordnet sind.
Wiedervorlagen Diese Detailansicht zeigt Ihnen die Wiedervorlagen des aktuellen Datensatzes an.