In den Vorgangsansichten werden Serienkorrespondenzen weitgehend wie einfache Korrespondenzen angezeigt. Sie sind über ein eigenes Icon und einen eigenen Typ („Serienbrief” bzw. „Serien-E-Mail”) allerdings als Ergebnis einer Serienkorrespondenz erkennbar und sie können auch grundsätzlich nicht geändert werden. Sie werden dort erst angezeigt, wenn sie erfolgreich erstellt bzw. versendet wurden.
Beim Erstellen können Serienkorrespondenzen durch die Option „Nicht in Vorgangshistorie” anzeigen aus den Vorgangsansichten gefiltert werden. Die Option kann auch schon in den Vorlagen vorgegeben werden.
In den beiden Masken gibt es zu den Feldern des Briefs bzw. der E-Mail einige zusätzliche Felder.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Serien-E-Mail | Öffnen Sie die Serien-E-Mail, auf der diese E-Mail basiert. Dort sehen Sie beispielsweise alle anderen Empfänger und können den Ablauf der Serien-E-Mail nachvollziehen. |
| Serienbrief | Öffnen Sie den Serienbrief, auf dem dieser Brief basiert. Dort sehen Sie das eigentliche Dokument sowie beispielsweise alle anderen Empfänger und können den Ablauf des Serienbriefes nachvollziehen. |
| Nicht in Vorgangshistorie anzeigen | Diese Serienkorrespondenz wird nicht in der Vorgangshistorie angezeigt. |
| Status | Der Verarbeitungsstatus der Serienkorrespondenz zeigt Ihnen, ob sie erfolgreich erstellt bzw. versandt wurde. |
| Meldung | Falls die Verarbeitung nicht erfolgreich durchgeführt wurde, sehen Sie hier weitere Informationen. |