Die E-Mail-Vorlage dient dazu, eine vorbereitete und oft mit Platzhaltern versehene E-Mail zu hinterlegen. Beim Erstellen einer E-Mail basierend auf dieser E-Mail-Vorlage werden dann automatisch alle Inhalte aus der Vorlage in die neue E-Mail kopiert und die Platzhalter bei jeder Ausführung neu berechnet und beispielsweise mit der für den jeweils gewählten Kontakt passenden Anrede gefüllt. Dadurch wird das Erstellen von E-Mails sehr viel einfacher.
Ebenso werden bei allen docx-Dateien in der Vorlage zunächst die Platzhalter ersetzt, bevor diese als Anhang der neuen E-Mail hinzugefügt werden.
Zusätzlich haben Sie einige Klassifizierungsmöglichkeiten zur Verfügung, welche die Auswahl der passenden E-Mail-Vorlage erleichtern.
Aktionen
Zusätzlich zu den allgemeine Aktionen in Masken steht Ihnen in der E-Mail-Vorlage die folgende Aktion zur Verfügung.
Aktion | Beschreibung |
---|---|
Platzhalter | Zeigen Sie einfache Platzhalter an, die sie mit Copy&Paste in die Vorlage übernehmen können. |
Kopieren | Kopieren Sie die ausgewählte Vorlage. |
Felder
Feld | Beschreibung |
---|---|
Name | Geben Sie einen Namen für diese Vorlage an. Sie wählen später die Vorlage nach den Tags oder dem Namen aus. |
Antwort an | Tragen Sie feste E-Mail-Adressen ein oder verwenden Sie Platzhalter, um die E-Mail-Adressen anzugeben, an welche Antworten auf diese E-Mail gesendet werden sollen. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie die Antworten an die E-Mail-Adresse des Absenders erwarten. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Kommata oder Semikola. |
An | Tragen Sie feste E-Mail-Adressen oder Platzhalter ein. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Kommata oder Semikola. |
Kopie | Tragen Sie feste E-Mail-Adressen ein oder verwenden Sie Platzhalter, um die E-Mail immer in Kopie zu versenden. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie keine automatische Kopie versenden wollen. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Kommata oder Semikola. |
Blindkopie | Tragen Sie feste E-Mail-Adressen ein oder verwenden Sie Platzhalter, um die E-Mail immer in Blindkopie zu versenden. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie keine automatische Blindkopie versenden wollen. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Kommata oder Semikola. |
Betreff | Tragen Sie den Betreff der auf Basis dieser E-Mail-Vorlage erzeugten E-Mails ein. Verwenden Sie Platzhalter, um dynamische Inhalte in den Betreff einzufügen. Wenn Sie die Vorlage für eine Serien-E-Mail verwenden, wird ein leerer Betreff automatisch durch den Betreff der Serien-E-Mail ersetzt. |
Priorität | Wählen Sie die Priorität der auf Basis dieser E-Mail-Vorlage erzeugten E-Mails aus. |
Nicht in Vorgangshistorie anzeigen | Aus dieser Vorlage erstellte Serienkorrespondenzen nicht in der Vorgangshistorie anzeigen. Wenn Sie diese Einstellung in der Vorlage aktivieren, kann sie für Serienkorrespondenzen nicht geändert werden. |
Aktiv | Wählen Sie, ob diese Vorlage zur Auswahl angeboten wird und in den Vorlange-Ansichten angezeigt wird. |
Anhang als PDF erzeugen | Jede docx-Datei die sich als Anhang in dieser Vorlage befindet wird in ein PDF umgewandelt |
Tags | Wählen oder vergeben Sie Tags, um die Vorlagen besser zu organisieren. Ordnen Sie beispielsweise allen Standardvorlagen und allen Angebotsvorlagen jeweils einen gemeinsamen Tag zu. |
Geltungsbereich | Wählen Sie Geltungsbereiche, um die Vorlagen besser zu organisieren. |
Beschreibung | Beschreiben Sie den Inhalt und den Einsatzzweck dieser Vorlage. Diese Informationen können später helfen, die richtige Vorlage auszuwählen. |
Inhalt | Fügen Sie den Inhalt der E-Mail-Vorlage hier ein. Dieser wird in jede auf Basis dieser Vorlage erzeugten E-Mail übernommen. Verwenden Sie Platzhalter, um dynamische Inhalte in den Inhalt einzufügen. |
Anhänge | Fügen Sie der E-Mail-Vorlage Anhänge hinzu Diese werden an jede auf Basis dieser Vorlage erzeugten E-Mail übernommen. |