Über das Modul Veranstaltungen können Veranstaltungen geplant und verwaltet werden. Veranstaltungen können auf mehrere Sessions aufgeteilt sein und separate Leistungen beinhalten. Adressen und Profile werden zu Veranstaltungen als Teilnahmen hinzugefügt und ihnen können Sessions und Leistungen zugeordnet werden.

Teilnahmen lassen sich auch aus Adress- sowie Profilmasken und -ansichten erzeugen. In den Ansichten können zu mehreren ausgewählten Adressen Teilnahmen erzeugt werden.

Zu den Teilnahmen können unter anderem Vorgänge, Termine und Serienkorrespondenzen erzeugt werden. Diese werden dann zu den Adressen/Profilen und den Teilnahmen angezeigt.

Auch zu Veranstaltungen, Sessions und Leistungen können Vorgänge und Termine erzeugt werden. Diese werden zu Veranstaltung, Session oder Leistung angezeigt.

Für Veranstaltungen, Sessions und Leistungen können jeweils weitere beteiligte Adressen, wie Hotels, Caterer, etc. hinzugefügt werden.

Status

Veranstaltungen und Sessions haben einen Status. Dieser ist rein informativ und beinhaltet oder impliziert keine weitere Anwendungslogik. Die Liste der Status kann nicht geändert oder ergänzt werden.

Status Beschreibung
Geplant Die Veranstaltung oder Session befindet sich noch in der Planungsphase.
Bestätigt/Aktiv Alle Planungen und Vorbereitungen sind abgeschlossen und die Veranstaltung oder Session wird durchgeführt.
Beendet Die Veranstaltung oder Session wurde durchgeführt.
Abgebrochen Die Veranstaltung oder Session kann nicht durchgeführt werden, weil z.B. der Ort der Veranstaltung abgesagt wurde und nicht verfügbar ist.
Archiv Kennzeichnung der Veranstaltung, dass diese archiviert werden kann.

Teilnahmenstatus

Auch Teilnahmen haben einen Teilnahmestatus für eine konkrete Veranstaltung. Die Liste der Status kann nicht geändert oder ergänzt werden.

Teilnahmestatus Zählung Beschreibung
Vorgemerkt Nein Die Teilnahme ist nicht eingeladen oder angemeldet, hat aber z.B. aufgrund einer Infoveranstaltungen oder einer vorausgegangenen Veranstaltung Interesse bekundet.
Eingeladen Nein Die Teilnahme hat eine Einladung erhalten, es liegt aber noch keine Rückmeldung seitens der Teilnahme vor.
Angemeldet Ja Die Teilnahme hat sich angemeldet, ihre Anmeldung wurde noch nicht bestätigt. Die Anzahl der freien Plätze verringert sich.
Bestätigt Ja Die Teilnahme hat eine schriftliche Bestätigung und Zusage vorliegen, dass sie an der Veranstaltung teilnehmen kann. Die Anmeldung an der Veranstaltung ist verbindlich. Die Anzahl der freien Plätze verringert sich.
Abgesagt vom Veranstalter Nein Die komplette Veranstaltung wurde vom Veranstalter abgesagt oder eine einzelne Teilnahme wurde vom Veranstalter abgesagt. In diesem Fall fallen keine Stornogebühren für die Teilnahme an.
Storniert Nein Die Teilnahme hat die Teilnahme an der Veranstaltung abgesagt, es können Stornogebühren fällig werden.
Abgesagt vom Teilnehmer Nein Die Teilnahme hat seine Teilnahme abgesagt. In diesem Fall fallen keine Stornogebühren für die Teilnahme an.
Nicht beendet/Nicht erschienen Ja Die Teilnahme hat die Veranstaltung nicht beendet oder ist gar nicht erst erschienen. Die Anzahl der freien Plätze verringert sich.
Erfolgreich Ja Die Teilnahme hat während der gesamten Dauer an der Veranstaltung teilgenommen. Dies kann beispielweise bei Zertifizierungen wichtig sein. Die Anzahl der freien Plätze verringert sich.
Warteliste Nein Die maximale Anzahl an Teilnahmen ist erreicht, die Teilnahme befindet sich auf der Warteliste.

Zählung der Teilnahmen

Teilnahmen mit bestimmten Teilnahmestatus werden pro Veranstaltung, Session und Leistung gezählt und gegen die optionale minimale bzw. maximale Teilnahmezahl geprüft. Unterbuchungen werden in Ansichten farblich durch eine orange Teilnahmen-Spalte dargestellt, Überbuchungen entsprechend durch eine rote Spalte. Auf Überbuchungen wird in allen Situationen hingewiesen, sie werden allerdings nicht automatisch verhindert.

Zu Veranstaltungen werden einige Widgets angezeigt:

Für Veranstaltungen gibt die folgenden weiteren Themen: