Rund um Wiedervorlagen werden drei Erinnerungen per E-Mail versendet. In allen E-Mails sind Hyperlinks zu dem Datensatz, der auf Wiedervorlage gelegt wurde, enthalten. Um die Wiedervorlage dann schnell abzuschliessen, benutzen Sie die Detailansicht des entpsrehenden Datensatzes.
Benachrichtigung
Wenn Sie eine nicht-erledigte Wiedervorlage einem anderen Bearbeiter zuweisen, erhält dieser Bearbeiter sofort eine Benachrichtigung per E-Mail. Diese Benachrichtigung ist per Workflow konfiguriert. und kann leicht angepasst werden.
Erinnerung
Am Wiedervorlage-Datum erhält für eine zu diesem Zeitpunkt nicht-erledigte Wiedervorlage der der zu diesem Zeitpunkt eingetragene Bearbeiter eine Erinnerung per E-Mail. Die Erinnerung erfolgt einige Minuten vor dem eingetragenen Datum. Diese Benachrichtigung ist per Workflow konfiguriert. und kann leicht angepasst werden.
Zusammenfassung
In den Anwendungseinstellungen können Wochentage und eine Uhrzeit eingestellt sein, zu der jeder Bearbeiter mindestens einer Wiedervorlage eine Zusammenfassung per E-Mail erhält. In der Zusammenfassung enthalten sind alle nicht erledigten Wiedervorlagen der Vergangenheit sowie diejenigen bis zu dem Zeitpunkt, an dem im Augenblick der Erstellung der E-Mail die nächste Zusammenfassung erstellt würde.