Die E-Mail-Vorlage dient dazu, eine vorbereitete und oft mit Platzhaltern versehene E-Mail zu hinterlegen. Beim Erstellen einer E-Mail basierend auf dieser E-Mail-Vorlage werden dann automatisch alle Inhalte aus der Vorlage in die neue E-Mail kopiert und die Platzhalter bei jeder Ausführung neu berechnet und beispielsweise mit der für den jeweils gewählten Kontakt passenden Anrede gefüllt. Dadurch wird das Erstellen von E-Mails sehr viel einfacher.
Zusätzlich haben Sie einige Klassifizierungsmöglichkeiten zur Verfügung, welche die Auswahl der passenden E-Mail-Vorlage erleichtern.
Aktionen
In der E-Mail-Vorlage stehen Ihnen die allgemeinen Aktionen in Masken zur Verfügung.
Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Geben Sie einen Namen für diese Vorlage an. Sie wählen später die Vorlage nach den Tags oder dem Namen aus. |
| Antwort an | Tragen Sie feste E-Mail-Adressen ein oder verwenden Sie Platzhalter, um die E-Mail-Adressen anzugeben, an welche Antworten auf diese E-Mail gesendet werden sollen. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie die Antworten an die E-Mail-Adresse des Absenders erwarten. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Kommata oder Semikola. |
| An | Tragen Sie feste E-Mail-Adressen oder Platzhalter ein. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Kommata oder Semikola. |
| Kopie | Tragen Sie feste E-Mail-Adressen ein oder verwenden Sie Platzhalter, um die E-Mail immer in Kopie zu versenden. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie keine automatische Kopie versenden wollen. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Kommata oder Semikola. |
| Blindkopie | Tragen Sie feste E-Mail-Adressen ein oder verwenden Sie Platzhalter, um die E-Mail immer in Blindkopie zu versenden. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie keine automatische Blindkopie versenden wollen. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Kommata oder Semikola. |
| Betreff | Tragen Sie den Betreff der auf Basis dieser E-Mail-Vorlage erzeugten E-Mails ein. Verwenden Sie Platzhalter, um dynamische Inhalte in den Betreff einzufügen. Wenn Sie die Vorlage für eine Serien-E-Mail verwenden, wird ein leerer Betreff automatisch durch den Betreff der Serien-E-Mail ersetzt. |
| Priorität | Wählen Sie die Priorität der auf Basis dieser E-Mail-Vorlage erzeugten E-Mails aus. |
| Tags | Wählen oder vergeben Sie Tags, um die Vorlagen besser zu organisieren. Ordnen Sie beispielsweise allen Standardvorlagen und allen Angebotsvorlagen jeweils einen gemeinsamen Tag zu. |
| Beschreibung | Beschreiben Sie den Inhalt und den Einsatzzweck dieser Vorlage. Diese Informationen können später helfen, die richtige Vorlage auszuwählen. |
| Inhalt | Fügen Sie den Inhalt der E-Mail-Vorlage hier ein. Dieser wird in jede auf Basis dieser Vorlage erzeugten E-Mail übernommen. Verwenden Sie Platzhalter, um dynamische Inhalte in den Inhalt einzufügen. |
| Anhänge | Fügen Sie der E-Mail-Vorlage Anhänge hinzu Diese werden an jede auf Basis dieser Vorlage erzeugten E-Mail übernommen. |