Beim Erzeugen und Bearbeiten von Adressen kann in den Anwendungseinstellungen und Benutzereinstellungen eine automatische Dublettensuche aktiviert werden. Die Suche kann während der Eingabe erfolgen. In diesem Fall wird ein Toaster eingeblendet, welcher immer die aktuelle Anzahl möglicher Dubletten anzeigt. In dem Toaster befindet sich eine Verknüpfung, um den Dublettendialog zu öffnen. Die Suche kann auch beim Speichern erfolgen. Werden mögliche Dubletten ermitelt, so wird das Speichern unterbrochen und ebenfalls der Dublettendialog geöffnet. Beide Optionen können in beliebigen Kombinationen durch jeden Benutzer individuell eingestellt werden.
Der Dublettendialog zeigt bis zu 500 mögliche Dubletten an und ermöglicht unterschiedliche Aktionen:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Vorschau | Öffnet den selektierten Datensatz im Lesemodus in einem Dialog. |
| Keine Dublette | Entfernt den selektierten Datensatz aus der Vorschlagsliste. |
| Wechseln zu | Verwirft den aktuellen Datensatz und wechselt zu dem selektierten Datensatz. |
| Schließen | Schließt den Dialog. |
| Speichern | Setzt das Speichern des aktuellen Datensatzes fort. |
| Abbrechen | Bricht das Speichern des aktuellen Datensates ab. |
Für Firmen wird nach anderen Firmen gesucht, welche in den Feldern Name sowie der Hauptanschrift (Adresse und PLZ) ähnlich zu der aktuellen Firma sind und damit Dubletten sein könnten. Die Suche wird nur gestartet, wenn der Name schon eingetragen ist. Für Kontakte wird grundsätzlich nur unter den Kontakten zur selben Firma gesucht. Für Kontakte werden Nachname und Vorname überprüft. Die Suche wird erst gestartet, wenn der Nachname schon eingetragen ist. Für Kontakte untereinander wird auch deren Hauptanschrift (Adresse und PLZ) überprüft