12.1. Verplichte entiteiten en attributen

Verplichte (V) en Conditioneel verplichte (O) entiteiten en attributen

In het Protocol Uniforme Inrichting Volmachtketen (PUIV) zijn afspraken gemaakt over entiteiten en attributen die minimaal aanwezig moeten zijn in een bestand en in een AFD-definitie. Voor het opstellen van een AFD-definitie is het daarom noodzakelijk te weten welke entiteiten en attributen moeten worden opgenomen.

• In de Bijlage van het Handboek NVGA Protocol 2.0 is een overzicht opgenomen van alle Verplichte (V) en Conditioneel verplichte (O) attributen die aanwezig moeten zijn in een AFD-definitie.

• SIVI heeft in haar UIV Excel-templates de Verplichte (V) attributen gemarkeerd met een ‘V’ in de kolom P (kunnenAanleveren).
  Wanneer je gebruik maakt van deze templates en de Conditioneel verplichte (O) attributen zijn van toepassing, dan moet je deze attributen zelf toevoegen/markeren met een ‘O’ in de kolom P (kunnenAanleveren).

*Er zijn ook attributen die verplicht zijn als de entiteit is opgenomen. Dat geldt voor de entiteiten PK, RC en MP. Deze entiteiten worden als Conditioneel verplicht (O) opgenomen in de AFD-definitie, de onderliggende attributen worden als Verplicht (V) opgenomen.

Van NVGA Protocol 1.0 naar NVGA Protocol 2.0

In 2022 is Stichting Uniformering en Informatievoorziening Volmachtketen (SUIV) het project NVGA 2.0 gestart. Het NVGA Protocol 2.0 vervangt op termijn het NVGA Protocol 1.0. Voor het opstellen van een AFD-definitie is het belangrijk te weten dat enkele attributen zijn vervallen en enkele attributen zijn toegevoegd in het NVGA Protocol 2.0. In het Handboek NVGA Protocol 2.0 wordt uitvoerig beschreven welke wijzigingen zijn doorgevoerd. Deze instructie is afgestemd op de gegevensvereisten van het nieuwe NVGA Protocol 2.0.

Op 21 maart 2024 heeft SIVI een was-actie uitgevoerd, waardoor reeds gecertificeerde AFD-definities door middel van een collectieve wijziging zijn aangepast aan het NVGA Protocol 2.0. Dat betekent dus dat er, conform de afspraken NVGA Protocol 2.0, achter de schermen attributen zijn toegevoegd en zijn verwijderd (enkel voor de functie ‘kunnenAanleveren’) in de AFD-definitie. Aan de verzekeraars en volmachten met een eigen product wordt gevraagd om deze wijziging definitief te maken bij de eerst volgende wijziging van de AFD-definitie of uiterlijk december 2024. Voor meer informatie verwijzen we je naar de Checklist wasactie AFD-definities NVGA Protocol 2.0.