12.4. Vereniging van Eigenaren (VvE)

De Vereniging van Eigenaren (VvE) is een voorbeeld van een herhalende entiteit. Immers, voor elk verblijfsobject is in de registratie van de polis een entiteit Opstal opgenomen met de kenmerken van het verblijfsobject waaronder Postcode-Huisnummer.

Op dit moment bevatten veel VvE polissen geen goede registratie van de onderliggende objecten. Voortvloeiend uit de kwaliteitseisen van de DNB dienen volmacht en verzekeraar ervoor te zorgen dat voor alle binnen de volmachtportefeuilles verzekerde VvE’s, alle onderliggende objecten staan geregistreerd op het juiste adres (conform het AFD-datamodel).

SIVI heeft een berichtstructuur ontwikkeld voor het registreren van de VvE-complexen. In dit hoofdstuk laten we zien hoe je een AFD-definitie opstelt van een VvE voor een nieuw of gewijzigd (aangepaste rekenbox) product.

Opstellen AFD-definitie voor bestaand VvE product

Voor bestaande VvE-producten ga je bij het ontwikkelen van de AFD-definitie uit van de huidige inrichting van de rekenboxen. Je vult de AFD-definitie aan met de benodigde attributen voor de registratie van VvE-complexen. De minimaal benodigde attributen vind je terug als ‘Verplicht’ in de kolom ‘P’ (kunnenAanleveren) van de Excel-template ‘SIVI-AOS-template-UIV-ZAKE-Gebouw-VvE-complex’ op de pagina AFD Online Samenstellen.

De inrichting van rekenboxen voor bestaande VvE-producten moet je wel gaan aanpassen als de gegevens een rol spelen in de premieberekening. Wanneer de aanpassingen zijn uitgevoerd in de rekenboxen, lever je een nieuwe AFD-definitie op.

Opstellen AFD-definitie nieuw of gewijzigd (aangepaste rekenbox) VvE product

Bij nieuwe VvE-producten maak je voor de inrichting van rekenboxen en het opstellen van AFD-definities direct gebruik van de AFD-berichtstructuur VvE. Een Vereniging van Eigenaren (VvE) beheert VvE-complexen die uit meerdere verblijfsobjecten (VBO’s) kunnen bestaan zoals woningen, kantoren, winkels etc. Er wordt onderscheid gemaakt in “hoofd- en onder VBO’s”.
Voor de volmacht is het belangrijk om adressen van de juiste hoofd- en onder VBO’s te verkrijgen. Infofolio heeft een VvE Adrescheck ontwikkeld die daarbij behulpzaam kan zijn, lees meer over de mogelijkheden op deze website.

Om gestructureerde gegevensuitwisseling rond VvE-informatie gestandaardiseerd op te nemen in de verzekeringsketen heeft SIVI een basale VvE-structuur opgesteld waarin naast de adresgegevens ook entiteiten voor o.a. polisgegevens en dekkingen zijn opgenomen. Hiermee wordt geanticipeerd op de vastlegging van AFD-berichten in de administratiepakketten.

Opzet van de VvE Structuur:

Herhalende entiteit: aangegeven met *

Toelichting:

• Het bericht heeft betrekking op 1 contract.
• Onder dit contract zijn de partijen Leverancier, Tussenpersoon, Volmachtnemer en VvE opgenomen.
• Voor de partijen Leverancier en Volmachtnemer kunnen ook een Contactpersoon worden opgenomen.
• Object VvE-Complex is herhalend opgenomen en komt minimaal 1 keer voor.
• Object VvE-Complex bevat kenmerken van het complex.
• Object opstal is eveneens herhalend opgenomen en bevat adresgegevens van de verblijfsobjecten. Het is mogelijk een opstaldekking per verblijfsobject op te nemen of een opstaldekking die geldt voor alle objecten van het hele complex.
• De vrije tekst is bedoeld voor toelichting op het bericht, en niet voor gestructureerde gegevens.
  

Historische VvE-attributen AFD

AFD bevat van oudsher VvE-attributen in andere entiteiten zoals Verzekerd Bedrijf (OG). Via de AFD-wijzigingskalender wordt gepubliceerd wanneer elementen uit AFD verdwijnen/verplaatst worden.

Extra toelichting op de structuur bij ‘SIVI-AOS-template-UIV-ZAKE-Gebouw-VvE-complex’.

Voor het vastleggen van de specificaties voor producten met VvE maak je gebruik van de Excel-template ‘SIVI-AOS-template-UIV-ZAKE-Gebouw-VvE-complex’. De template wijkt op een aantal onderdelen af van de reguliere structuur bij de andere templates.

De benodigde specificaties van het object VvE-complex neem je op binnen de entiteit Object VvE-complexen (VC) opgenomen onder Polis Onderdeel (PP). De invulling van de eigenschappen van het VvE-complex is volledig onder deze entiteit. Dit is het pad PP/VC.

• De benodigde specificaties van de dekking opstal voor het VvE-complex neem je op binnen de entiteit Dekking opstal (OP), die hiërarchisch onder Object VvE-complex (VC) valt, zijnde het pad PP/VC/OP.

• De benodigde specificaties van de individuele verblijfsobjecten binnen het VvE-complex neem je op binnen de entiteit Object opstal (BA), die hiërarchisch onder Object VvE-complex (VC) valt. Hier neem je bijvoorbeeld de adresgegevens op. Dit is het pad PP/VC/BA.

• De benodigde specificaties van de dekking opstal voor de individuele verblijfsobjecten binnen het VvE-complex neem je op binnen de entiteit Dekking opstal (OP), die hiërarchisch onder Object VvE-complex (VC) en Object opstal (OP) valt. Dit is het pad PP/VC/BA/OP

De volgende stap is het importeren van de Excel-template in AFD Online Samenstellen (AOS). De daaropvolgende stappen zijn het certificeren en publiceren van de AFD-definitie. Meer informatie over het verdere proces voor het aanmaken van een AFD-definitie is te vinden in hoofdstuk Stap 4: AFD-definitie certificeren en publiceren.