12.8. Non-selling producten

In deze paragraaf lees je de afspraken rondom non-selling producten en de instructie voor het vaststellen van een minimale AFD-definitie.

Afspraken over non-selling producten

Een portefeuille (zowel voor particulier als zakelijk) is non-selling als er geen nieuwe posten meer op gesloten worden en mutaties niet of nog maar zeer beperkt doorgevoerd mogen worden. Het uitgangspunt hierbij is dat er geen omzetting naar de uniforme inrichting hoeft plaats te vinden voor non-selling producten die binnen afzienbare tijd geconverteerd worden naar selling product. Verzekeraars hoeven hiermee geen tijd te steken in het opstellen van AFD-definities. Volmachten kunnen de omzetting naar de uniforme inrichting gelijktijdig uitvoeren met conversie naar actueel product.

Wanneer non-selling producten niet op heel korte termijn worden geconverteerd of waarvoor geen conversieafspraken zijn gemaakt, gelden de volgende opties:

• Bij actief beheer op de premieberekening moet dan een volledige AFD-definitie aangemaakt worden conform standaard werkwijze Particulier/Zakelijk.
• Als er geen actief beheer is op de premieberekening, dan volstaat een minimale AFD-definitie voor de betreffende branche.
• De verzekeraar kan de minimale AFD-definitie eventueel (maar niet verplicht) aanvullen met premiebepalende gegevens ten behoeve van haar productmanagement.
  

Als een product non-selling wordt (vervalt), dan vul je in AOS bij Eigenschappen een einddatum in. Hiermee is duidelijk dat deze AFD-definitie niet meer geldig is voor nieuwe trajecten. De AFD-definitie blijft gepubliceerd en downloadbaar in het AOS-register totdat de laatste polis gekoppeld aan deze AFD-definitie is vervallen. Dit is nodig omdat bij migratie of conversie de volmacht de AFD-definitie nodig kan hebben voor de productinrichting.

!LET OP! Het is niet mogelijk bij de omzetting de productnaam te wijzigen. Wijziging van de productnaam levert voor de polissen meer dan een administratieve omzetting, ook de verwijzing naar de verzekeraar moet aangepast worden. Hier is altijd impact voor de klant en dus moet de polis formeel overgesloten worden.

Minimale AFD-definitie

De benodigde specificaties bij een minimale AFD-definitie zijn in de basis alleen de door het NVGA protocol voorgeschreven attributen. Je moet bij het vaststellen van de specificaties voor de minimale AFD-definitie uitgaan van de entiteiten. Optioneel kan je dit vanuit productmanagement aanvullen met cruciale premiebepalende gegevens.

• Als de specificaties zijn vastgesteld voor de minimale AFD-definitie kunnen ze worden opgenomen in de Excel-template die vanuit SIVI is opgesteld. Voor de verschillende branches zijn verschillende templates. De laatste versie van deze templates staan op de pagina AFD Online Samenstellen.
• Je kan ook gebruik maken van de Minimale AFD-definities die SIVI per (hoofd)branche heeft aangemaakt. Deze zijn te downloaden vanuit het register van AFD Online Samenstellen
  

*De minimale AFD-definitie is een startpunt en geen uitgangspunt. Wanneer de minimale AFD-definitie wordt uitgebreid met bijvoorbeeld persoonsgegevens, moet deze wel als ‘normale’ AFD-definitie worden gedistribueerd.