12.9. Afspraken over tekenjaar

Deze paragraaf geeft een extra toelichting op de gemaakte werkafspraken betreffende het tekenjaar polis en het tekenjaar pool.

Het tekenjaar polis op basis van polisingangsdatum (of verlengingsdatum) is nodig voor IFRS. Voor verzekeringstechnische analyse en herverzekering is daarnaast voor poolpolissen ook het tekenjaar nodig gebaseerd op de ingangsdatum (of verlengingsdatum) van de poolovereenkomst.

Voor de vastlegging van het tekenjaar zijn daarom de volgende labels op polisniveau verplicht om toe te voegen aan de AFD-definitie:

• PP_TKJPP conform de vastgestelde bepaling tekenjaar polis (Verplicht (V) voor de functie kunnenAanleveren)
• PP_TKJPO conform de vastgestelde bepaling tekenjaar pool (Conditioneel verplicht (O) voor de functie kunnenAanleveren)
  

Business rules bepaling tekenjaar polis

1. Het tekenjaar van een polis is het jaar waarin de polis is gecontracteerd of is verlengd:

2. Het tekenjaar mag nooit voor het jaar van de PP_INGDAT liggen:

3. Premieboekingen worden toegerekend aan het tekenjaar van de polis zoals dat gold voor betreffende polis op FT_TDATVAN, dus op de eerste dag van de periode waarop een premieboeking betrekking heeft.

4. Schadelast (betalingen, regres, reserves) wordt toegerekend aan het tekenjaar van de polis zoals dat was op de schadedatum SD_SCHADAT.

*Voorbeelden tekenjaar polis:

• Een polis heeft ingangsdatum 1 juli 2018 met een looptijd van 24 maanden. Polis wordt op 1 juli 2020 verlengd met 24 maanden. In de periode 1-7-2018 t/m 30-6-2020 was het tekenjaar polis 2018; in de periode 1-7-2020 t/m 30-6-2022 was het tekenjaar 2020.
• Op 1 juli 2019 wordt een jaarpremie geboekt voor de periode 1 juli 2019 t/m 30 juni 2020; tekenjaar is 2018
• Op 1 februari 2021 wordt een suppletiepremie geboekt voor de periode 1 juli 2019 t/m 30 juni 2020; hoewel op de boekdatum het tekenjaar 2020 is (ook voor “reguliere” premieboekingen) geldt voor deze suppletiepremie dat dit tekenjaar 2018 heeft; dat was immers het tekenjaar op de
  FT_TDATVAN: 1 juli 2019
• Op 15 juli 2020 wordt een schade gemeld met schadedatum 20 juni 2020. Op de schadedatum was het tekenjaar van de polis 2018, dus alle schadeboekingen op deze schade krijgen tekenjaar 2018.
  

De voorbeelden van hierboven schematisch weergegeven:

Business rules bepaling tekenjaar pool

1. Het tekenjaar van een pool is het jaar waarin de poolovereenkomst is gecontracteerd of verlengd.

2. Het tekenjaar van een pool op polisniveau is het jaar waarin de poolovereenkomst is ingegaan, waarbinnen de betreffende polis is gecontracteerd of is verlengd.

3. Premieboekingen worden toegerekend aan het tekenjaar van de pool zoals dat gold voor betreffende polis op FT_TDATVAN, dus op de eerste dag van de periode waarop een premieboeking betrekking heeft.

4. Schadelast (betalingen, regres, reserves) wordt toegerekend aan het tekenjaar van de polis zoals dat was op de schadedatum SD_SCHADAT.

*Voorbeelden tekenjaar pool:

1. Een pool is gestart op 1 juli 2018 met een looptijd van 12 maanden; tekenjaar pool = 2018. Op 1 juli 2019 is een nieuwe poolovereenkomst gesloten voor 12 maanden, met dezelfde poolcode en ongewijzigde verdeling; tekenjaar pool = 2019. Op 1 juli 2020 idem; tekenjaar pool = 2020.
2. Op 1 maart 2019 wordt in deze pool een nieuwe polis gesloten. Tekenjaar polis = 2019, maar op dat moment tekenjaar pool = 2018. Tekenjaar pool op polisniveau = 2018 in de periode van 1 maart 2019 t/m 29 februari 2020. De polis wordt op 1 maart 2020 verlengd; tekenjaar polis wordt dan 2020, maar tekenjaar pool = 2019 op die datum dus tekenjaar pool op polisniveau = 2019 in de periode 1 maart 2020 t/m 28 februari 2021.
3. Alle premies, wanneer ook geboekt, met een FT_TDATVAN 1 maart 2019 t/m 29 februari 2020 krijgen tekenjaar pool op polisniveau van 2018. Alle premies, wanneer ook geboekt, met een FT_TDATVAN 1 maart 2020 t/m 28 februari 2021 krijgen tekenjaar pool op polisniveau van 2019.
4. Op 15 maart 2020 wordt een schade gemeld met schadedatum 20 februari 2020. Op de schadedatum was het tekenjaar pool op polisniveau 2018, dus alle schadeboekingen op deze schade krijgen tekenjaar pool op polisniveau 2018.
   

De voorbeelden van hierboven schematisch weergegeven: