Er zijn Excel-templates ontwikkeld als hulpmiddel voor het vaststellen van AFD-productspecificaties. Het definitief opstellen van een AFD-definitie gebeurt in AOS. De gegevens die worden samengesteld in de Excel-template kunnen wel worden geïmporteerd in AOS, waarna de AFD-definitie kan worden opgesteld en gecertificeerd. Het invullen van de Excel-template is dus niet verplicht, de templates kunnen ook gebruikt worden voor vastlegging van interne documentatie of voor eigen mappingen.
Voor iedere (hoofd)branche is een Excel-template opgesteld waarbij de meest voorkomende entiteiten en attributen zijn opgenomen. Als ze nog niet voorkomen kunnen deze toegevoegd worden. Op de SIVI-website kan je de volledige AFD 1.0 catalogus online raadplegen.
Kijk ook altijd op de SIVI-website bij Uniforme Inrichting of je de laatste versie gebruikt, voordat je begint met het invullen van de Excel-template.
De Excel-templates bestaan uit 4 tabbladen:
1. Invul-instructie
Op het tabblad Invul-instructie vind je een verkorte versie over het gebruik van deze Excel-template en verwijzing naar deze Instructie opstellen AFD-definitie.
2. Metagegevens en Updates
Op het tabblad Metagegevens en Updates vul je de contactgegevens van de organisatie en opsteller van de AFD-definitie in.
3. Schema
Op het tabblad Schema leg je de specificaties van de AFD-definitie vast. De gegevens uit dit tabblad kunnen later, via de menuoptie ‘Importeren Excel-template AFD-definitie’ in de online tool AOS geladen worden.
4. Verbandscontrole
Op het tabblad Verbandscontrole kan je verbandcontroles opnemen. Deze verbandscontroles (ook wel validatieregels genoemd) zorgen voor een snellere en betere kwaliteit van invoer door de volmacht.
Geef uw reactie op dit onderwerp.