13. Veel gemaakte fouten

In dit hoodstuk vermelden we de meest gemaakte of meest opvallende ‘fouten’ die worden gemaakt bij het opstellen van een AFD-definitie. Deze issues komen uit het meldingsregister AOS en uit periodieke steekproeven door de consultants van SIVI.

Het is de ambitie van volmachten en verzekeraars de kosten in de keten waar mogelijk te verlagen, de doorlooptijd in de keten te verminderen en de kans op fouten te reduceren. Correct opgestelde AFD-definities dragen bij aan deze efficiency slag. De uitgangspunten hiervoor zijn vastgelegd binnen het Protocol Uniforme Inrichting Volmachtketen (PUIV). We gaan ervan uit dat deze kennisdeling je helpt bij het gebruik van de afgesproken standaarden binnen UIV.

Onjuiste eigenschappen

• Bij het AFD label OB_OBJSRT soort motorrijtuig hoort codelijst ADNSOM. Wanneer je geen subset codelijst toegevoegd of een waardebeperking invult, zijn alle motorrijtuigen uit de codelijst kiesbaar, terwijl bijvoorbeeld kampeerauto’s volgens de voorwaarden uitgesloten zijn.
• AFD label PP_BRANCHE ADN Branchecode staat wel in de AFD-definitie, maar de cel is leeg. Hier had in de functie kunnenAanleveren een V van Verplicht moeten worden ingevuld.
• AFD Label AA_KENTEKE kenteken aanhanger is als verplicht label opgenomen, maar niet alle aanhangers zijn kentekenplichtig (< 750 kg). Dit label had als Conditioneel verplicht (O) moeten worden opgenomen.
• Bij AFD label PP_CDUUMND contractsduur in maanden is een range ingevuld van 12 min en 12 max. Hier had een optielijst toegevoegd moeten worden met optie 12.
• Bij attribuut AL_DATACAT Versie datacatalogus is een subset ingevuld. Dit label mag niet gevuld worden, het wordt vanuit het systeem gevuld met het op dat moment geldende versienummer.

Ontbrekend AFD-element

• AFD label GL_OBJSRTG soort glas is uit de AFD-definitie gehaald, terwijl dit label nog wel voor de tarifering (VPI) wordt gebruikt.
• AFD label VP_TOEVOEG huisnummertoevoeging verzekeringsnemer is wel opgenomen, maar ontbreekt VP_HUISNR (huisnummer verzekeringnemer).
• AFD label PP_IVBLETC lettercode voor IVB ontbreekt, terwijl dit wel nodig is voor meeneemheftrucks.
• Melding dat verplichte label BA_HERBWRD bedrag herbouwwaarde ontbreekt, maar dat komt niet voor in SUIV scherm.
• AFD Label DA_BTP termijnbedrag brutopremie ontbreekt, deze is minimaal verplicht voor de functies premieBerekening_resultaat en kunnenAanleveren.

Onduidelijke of onjuiste documentatie

• Bij de dekking _ERB eigen risicobedrag wordt veelal een bedrag ingevuld, maar vergeten ook ‘0’ in te vullen, terwijl het volgens de productspecificaties het eigen risicobedrag wel EUR 0 mag zijn.
• Bij de entiteiten VW_ (voorwaarden) en CL_ (clausules) wordt vaak vergeten het aantal voorkomen aan te passen bij maxOccurs, waardoor niet meerdere voorwaarden of clausules kunnen worden geplaatst.
• Wanneer de AFD labels OB_MLDCODE meldcode motorrijtuig en OB_TYPE type motorrijtuig als verplicht worden opgenomen in een AFD-definitie, kan geen uitvraag bij RDW worden gedaan als deze gegevens (nog) niet bekend zijn bij RDW. Het kenteken hoeft niet altijd aangemeld te worden, dus de meldcode en type motorrijtuig geeft op dat moment geen extra informatie.

(Status) Vragen

• AFD-definitie is niet te downloaden, de eigenaar heeft de AFD-definitie niet downloadbaar gemaakt of de machtiging niet verstrekt.

Overbodig opgenomen AFD-element

• Wanneer PP_SCHVRY aantal schadevrije jaren wordt opgenomen in een AFD-definitie van een oldtimerverzekering motorrijtuig waarbij geen No-claim regeling van toepassing is, wordt de volmacht verplicht het aantal schadevrije jaren in te vullen, terwijl dat geen extra informatie geeft.

Technische issues

• De bestandsnaam wordt samengesteld uit Branchecode + PORcode + commerciele productnaam + versienummer. De commerciële productnaam mag maximaal bestaan uit 70 posities. Het advies is om maximaal 35 posities te gebruiken.
• Foutieve ophoging van het versienummer bij een wijziging. Bij structuurwijzigingen (zoals toevoegen of verwijderen van een entiteit of attribuut) moet het versienummer voor de punt worden opgehoogd, bijvoorbeeld van 001.02 naar 002.00. Bij wijzigingen zonder structuurwijzigingen (zoals toevoegen of verwijderen van codewaarden of wijzigen van optioneel naar verplicht) moet het cijfer achter de punt worden opgehoogd, bijvoorbeeld van 001.02 naar 001.03.
• Wanneer een AFD-definitie is gewijzigd, moet de oude versie verwijderd worden uit het register.