SIVI heeft het Protocol AFD-definities UIV opgesteld, waarin procesafspraken en instructies zijn vastgelegd voor het gebruik van AFD-definities UIV.
Wat is UIV?
UIV staat voor Uniforme Inrichting Volmachtketen (je spreekt het uit als uif). In 2019 hebben het Verbond van Verzekeraars en de NVGA afspraken gemaakt over de uniforme inrichting van volmachtportefeuilles. Deze afspraken zijn vastgelegd in het Protocol Uniforme Inrichting Volmachtketen en bevat op dit moment twee belangrijke uitgangspunten:
1. AFD-definitie voor volmachtproducten
Verzekeraars stellen een gestandaardiseerde specificatie (AFD-definitie) op voor hun volmachtproducten. Hierin is onder andere vastgelegd welke gegevens de volmacht minimaal registreert. De noodzaak voor registratie komt voort uit toezicht, herverzekeren en productmanagement.
2. Polisadministratie volgens AFD-definitie
Volmachten richten hun polisadministratie in volgens de specificaties van de betreffende AFD-definities. Softwareleveranciers en volmachten met eigen software hebben hun systemen hierop aangepast. Het uitgangspunt is dat alle gegevens zijn opgeslagen in AFD-formaat.
Ondersteuning door SIVI
SIVI biedt uitgebreide ondersteuning bij het opstellen van AFD-definities UIV. Deze ondersteuning is gestructureerd in dit handboek, dat als praktische leidraad fungeert. Met behulp van een helder stappenplan wordt het proces inzichtelijk gemaakt. Daarnaast verwijzen we naar specifieke hulpmiddelen, zoals de beschikbare UIV Excel-templates die ketenpartijen ondersteunen bij het opstellen van AFD-definities UIV. Ook wordt verwezen naar AOS, de online toepassing van SIVI waarin AFD-definities uiteindelijk worden opgesteld en gecertificeerd. SIVI organiseert regelmatig trainingen rond het opstellen van AFD-definities. Voor aanvullende vragen of begeleiding kunnen ketenpartijen contact opnemen met het supportteam van SIVI of de ketenmanager Volmacht Distributie.
Geef uw reactie op dit onderwerp.