10. Bestaande AFD-definitie wijzigen

Op een bepaald moment, na certificering en/of publicatie van een AFD-definitie in AOS, kan het voorkomen dat je de definitie wilt aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de productspecificaties veranderen. Als je een gecertificeerde AFD-definitie wilt wijzigen, dan zijn er twee manieren:

1. Je bewerkt de AFD-definitie rechtstreeks in AOS

Wanneer je goed op de hoogte bent van de branche-afspraken is het het eenvoudigste om de gewijzigde (product)specificaties rechtstreeks in AOS te verwerken. Voor een uitgebreide instructie verwijzen we je naar het Online Handboek AOS.

2. Je bewerkt de AFD-definitie in een actuele Excel-template

Je kan er ook voor kiezen om de AFD-definitie over te zetten naar een actuele UIV Excel-template en daar de wijzigingen in te verwerken. Vervolgens kan je de Excel-template weer importeren in AOS en de AFD-definitie certificeren onder een opgehoogd versienummer. Wanneer je nog een oude Excel-template gebruikt (van voor december 2023) dan moet deze eerst omgezet worden naar een nieuw format. In de volgende paragraaf Omzetten Excel-template oud-nieuw vind je de instructie daarvoor.

*SIVI onderhoudt de UIV Excel-templates om deze actueel te houden. Het wordt sterk aanbevolen om geen templates lokaal op uw computer of netwerk op te slaan, maar altijd de meest recente versie direct van de SIVI-website te downloaden bij gebruik.

!Bij het gebruik van een UIV Excel-template om een AFD-definitie te wijzigen, kunnen uitsluitend gegevens worden toegevoegd; het verwijderen van gegevens is alleen mogelijk rechtstreeks in AOS, zoals beschreven bij punt 1 van dit hoofdstuk.

Ophogen versienummer AFD-definitie

Wanneer je een bestaande AFD-definitie gaat wijzigen, moet je het versienummer ophogen. Elke AFD-definitie is voorzien van een versienummer van het formaat ‘000.00’. De eerste versie is 001.00. Voor de ophoging van volgende versies zijn afspraken gemaakt:

• Bij wijzigingen die geen impact hebben op de structuur van een database, scherm of bericht wordt het gedeelte achter de punt opgehoogd ‘000.XX’
  (dus 001.01 bij de eerste wijziging).
  Bijvoorbeeld: de toevoeging ‘Waterstof’ als brandstof of de verhoging van de maximale verzekerde waarde van € 70.000 naar € 90.000.

• Bij structuurwijzigingen wordt het gedeelte voor de punt opgehoogd ‘XXX.00’
  (dus 002.00 bij de eerste wijziging).
  Bijvoorbeeld: als het attribuut TNOKLAS (TNO/SCM beveiligingsklasse) wordt toegevoegd voor een autoverzekering.

!Wanneer producten die wat inrichting betreft nadrukkelijk niet in het verlengde van het vorige product liggen, of producten die commercieel gezien expliciet apart gepositioneerd worden, moet een geheel nieuwe AFD-definitie worden aangemaakt .

!Om te voorkomen dat gegevens verloren gaan, moet ook een nieuwe AFD-definitie worden opgesteld als de dekking vervalt. De ‘oude’ portefeuille blijft gekoppeld aan de laatste AFD-definitie, waardoor de gegevens van de vervallen dekking aangeleverd kunnen blijven worden.