10.1.1. Définir les détails

Dans cette section du formulaire de Nouvelle formation, les utilisateurs peuvent définir les détails qui façonnent le programme de formation.

*Pour des conseils sur les fonctions courantes du formulaire, veuillez vous référer à la %section dédiée %(color-orange)du manuel.

1. Objectif/Purpose: Il s’agit d’un champ de texte enrichi qui permet aux utilisateurs de saisir l’objectif ou le but de la formation.
2. Description: Il s’agit d’un champ de texte enrichi qui permet aux utilisateurs de saisir une description de la formation.
3. Date d’activation: Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de saisir/sélectionner la date à laquelle la formation devient active. Il s’agit d’un champ obligatoire.
4. Fréquence: Il s’agit d’un champ de liste déroulante à sélection unique qui récupère la liste des fréquences prédéfinies. Il s’agit d’un champ obligatoire et permet aux utilisateurs de spécifier la fréquence à laquelle la formation sera dispensée.
   • Les options de fréquence sont créées dans la section Fréquence des Paramètres de formation.
5. Durée (heures): Il s’agit d’un champ numérique qui permet aux utilisateurs de saisir la durée de la formation en heures. Il s’agit d’un champ obligatoire.
6. Date limite (jours): Il s’agit d’un champ numérique qui permet aux utilisateurs de saisir la date limite de complétion de la formation en jours. Il s’agit d’un champ obligatoire.
7. Statut: Il s’agit d’un champ de liste déroulante à sélection unique qui affiche la liste des statuts (actif ou inactif). Il s’agit d’un champ obligatoire et permet aux utilisateurs de sélectionner le statut de la formation.
8. Source: Il s’agit d’un champ de liste déroulante à sélection unique qui récupère la liste des sources prédéfinies.
   • La source, ici, se réfère spécifiquement à la source principale qui conduit la formation. Il s’agit d’une catégorisation de plus haut niveau.
   • Les options de source sont créées dans la section Source des Paramètres de formation.
9. Priorité: Il s’agit d’un champ de liste déroulante à sélection unique qui récupère la liste des niveaux de priorité prédéfinis. Il permet aux utilisateurs de sélectionner le niveau de priorité de la formation.
   • Les niveaux de priorité sont créés dans la section Priorité des Paramètres de formation.
10. Applicabilité: Il s’agit d’un champ de liste déroulante à sélection unique qui affiche la liste des options d’applicabilité de la formation. Il s’agit d’un champ obligatoire.
    • Options d’applicabilité: Obligatoire, Facultatif ou Recommandé.
      • Si l’applicabilité de la formation est définie comme obligatoire, le responsable d’équipe ne pourra déclarer la formation comme terminée que pour les participants (dans le formulaire Formations de mon équipe).
      • Si l’applicabilité de la formation n’est pas définie comme obligatoire, cependant, le responsable d’équipe pourra déclarer la formation comme terminée ou non applicable pour les participants.
11. Méthode d’évaluation: Il s’agit d’un champ de liste déroulante à sélection unique qui affiche la liste des méthodes d’évaluation. Il s’agit d’un champ obligatoire et permet aux utilisateurs de sélectionner la méthode par laquelle la performance des participants sera évaluée.
    • Méthodes d’évaluation: Présence, Score, Certification et Réussite/Échec.
      • Si Score est sélectionné comme méthode d’évaluation, les utilisateurs doivent configurer au moins une évaluation post-formation. Cette évaluation doit prendre la forme d’un questionnaire personnalisé ou externe.
        

        !!Les utilisateurs doivent également s’assurer que au moins une question d’évaluation post-formation fait l’objet d’une évaluation. Pour répondre à cette exigence, les utilisateurs doivent confirmer lorsqu’ils sont sollicités par la question du bouton radio, que ce soit pour une question individuelle dans le questionnaire personnalisé ou pour l’ensemble du questionnaire externe.

      • Si Certification est sélectionnée comme méthode d’évaluation, l’accordion Informations de certification sera visible par le participant pendant l’exécution de la formation.
12. Mise en oeuvre: Il s’agit d’un champ de liste déroulante à sélection multiple qui récupère la liste des utilisateurs, rôles et groupes dans le système. Il s’agit d’un champ obligatoire et permet de sélectionner le(s) utilisateur(s), rôle(s) et/ou groupe(s) responsables de la révision de la formation.
    • Au cours du flux de travail Définir les formations, la ou les personnes sélectionnées dans cette liste déroulante se verront attribuer la tâche Revoir la définition de la formation.
13. Réviseur de l’exécution de la formation: Il s’agit d’un champ de liste déroulante à sélection multiple qui récupère la liste des utilisateurs, rôles et groupes dans le système. Il s’agit d’un champ obligatoire et permet de sélectionner le(s) utilisateur(s), rôle(s) et/ou groupe(s) responsables du traitement des demandes d’extension et de la révision de l’exécution de la formation.
    • Au cours du flux de travail Exécuter les formations, la ou les personnes sélectionnées dans cette liste déroulante se verront attribuer la tâche Nouvelle demande d’extension (si une extension est demandée) et la tâche Approuver ou rejeter la demande d’extension et Signer la complétion de la formation.
14. Inclure une pré-évaluation: Il s’agit d’une case à cocher qui permet aux utilisateurs d’ajouter une pré-évaluation au programme de formation.
    • Si elle est sélectionnée, elle révélera l’accordion Définir l’évaluation pré-formation, où les utilisateurs peuvent configurer l’évaluation pré-formation.
15. Inclure la documentation à lire: Il s’agit d’une case à cocher qui permet aux utilisateurs d’ajouter du matériel de lecture au programme de formation.
    • Si elle est sélectionnée, elle révélera l’accordion Définir la documentation à lire, où les utilisateurs peuvent spécifier les documents de lecture pour les participants.
16. Inclure les cours de formation à exécuter: Il s’agit d’une case à cocher qui permet aux utilisateurs d’ajouter des cours spécifiques au programme de formation.
    • Si elle est sélectionnée, elle révélera l’accordion Définir les cours de formation à exécuter, où les utilisateurs peuvent définir les cours de formation à accomplir.
17. Inclure une post-évaluation: Il s’agit d’une case à cocher qui permet aux utilisateurs d’ajouter une post-évaluation au programme de formation.
    • Si elle est sélectionnée, elle révélera l’accordion Définir l’évaluation post-formation, où les utilisateurs peuvent configurer l’évaluation post-formation.

*En sélectionnant ces cases à cocher, les utilisateurs déterminent les phases du programme de formation et ce que les participants seront invités à examiner et à compléter.