Si le réviseur rejette la définition de la formation, le créateur recevra une notification dans ses Tâches en attente l’invitant à apporter des modifications.
Ils recevront également une notification par e-mail les informant de la tâche assignée.
En cliquant soit sur le sujet dans Tâches en attente ou sur le lien dans l’e-mail, les utilisateurs seront dirigés vers le formulaire Modifier la Définition de la Formation. Ce formulaire est largement une copie du formulaire Nouvelle Formation, à l’exception que les champs sont tous remplis avec les informations précédemment saisies. Les utilisateurs peuvent modifier tous ces champs. Ce formulaire contient également le champ Commentaire du formulaire Revoir la Définition de la Formation. Pour éviter des répétitions inutiles, seuls les aspects notables du formulaire Modifier la Définition de la Formation seront répertoriés ci-dessous.
- Version
Dans la section Définir les Détails du formulaire, les utilisateurs voient le numéro de version de la définition de la formation.
- Commentaire
Comme mentionné précédemment, ce formulaire contient le champ Commentaire décrit dans le manuel. Tout commentaire saisi par le réviseur peut être trouvé dans ce champ. Les utilisateurs peuvent ajouter, modifier et répondre aux commentaires.
- Renvoyer pour examen
Au bas du formulaire Modifier la Définition de la Formation, il y a le bouton suivant :
- Renvoyer pour examen : Ce bouton permet aux utilisateurs de renvoyer la définition de la formation pour révision.
- Si, lors de la révision, la définition de la formation est à nouveau rejetée, ce processus se répétera.
- Si, lors de la révision, la définition de la formation est approuvée, le flux de travail Définir les Formations prendra fin.
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