14. Les formations de mon équipe

Dans ce module, les responsables de département peuvent accéder à la liste des formations assignées à leur département.

*Pour des instructions sur la façon d’assigner un utilisateur en tant que responsable de département, veuillez vous référer au Gestion de l’organisation module de l’application Admin.

1. Modifier ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs d’accéder aux détails de la formation.
   • S’il est sélectionné, il ouvrira une fenêtre contextuelle avec le formulaire Gérer la Formation.
     
     • Modifier ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs d’accéder aux détails de la formation pour un participant spécifique.
       • S’il est sélectionné, il ouvrira une fenêtre contextuelle avec le formulaire Gérer l’applicabilité. Ce formulaire, reflétant largement le formulaire Exécuter la Formation, présente la plupart des champs sous un format en lecture seule. Dans l’accordéon Compléter la post-évaluation, cependant, les utilisateurs sont autorisés à déclarer la formation comme étant complète ou non applicable pour le participant.
         
         • Complété: Il s’agit d’une case à cocher qui, si elle est activée, permet aux utilisateurs de déclarer la formation comme étant complète.
         • N/A: Il s’agit d’une case à cocher qui, si elle est activée, permet aux utilisateurs de déclarer la formation comme non applicable.
         • Commentaire: Ce champ permet aux utilisateurs de saisir leurs commentaires.
           • Pour plus de détails sur ce champ, cliquez ici.
         • Sauvegarder et retourner: Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer leurs modifications et de revenir au formulaire Gérer la Formation.

**Si une formation a été marquée comme complète ou non applicable pour l’apprenant, elle sera retirée de la liste des tâches du participant.

• Sauvegarder et retourner: Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer leurs modifications et de revenir au formulaire principal.

*Si la pertinence de la formation a été définie comme obligatoire, le responsable du département ne peut marquer la formation que comme complète pour le participant.

!Si une formation a été marquée comme non applicable pour le participant, elle le restera indéfiniment. En d’autres termes, lorsque la formation sera déclenchée la prochaine fois, même si le participant y est assigné, il ne la recevra pas.