Nous avons apporté des améliorations au processus de gestion des demandes d’extension au sein de l’application Formation. Ces améliorations simplifient l’expérience utilisateur et offrent une manière plus intuitive aux participants de demander et de suivre des extensions.
Principaux changements:
- Bouton Demander une Extension
Auparavant, pour demander une extension, les participants devaient cocher une case et naviguer à travers un formulaire imbriqué, un processus qui s’avérait fastidieux. Maintenant, les participants peuvent simplement cliquer sur le bouton Demander une Extension.
Cette action révèle la section de demande d’extension, où les utilisateurs peuvent saisir leur nouvelle date d’échéance demandée et fournir une raison pour l’extension.
- Envoyer la demande: Ce bouton permet aux utilisateurs d’envoyer la demande d’extension aux responsables de la formation, tels que déterminés par la liste déroulante Validation de l’exécution de la formation dans le formulaire Nouvelle Formation.
- Annuler: Ce bouton permet aux utilisateurs d’annuler la demande d’extension et de masquer la section.
- État de la Demande d’Extension
Les participants à la formation ont désormais une meilleure visibilité sur l’état de leurs demandes d’extension, ce qui leur permet de suivre leur progression. Il existe trois états possibles :
- État de l’Extension : En Attente
Cet état indique que la demande d’extension est en attente d’approbation. Il affiche à la fois la date à laquelle la demande a été envoyée et la nouvelle date d’échéance demandée. À cette étape, le bouton Demander une Extension est masqué jusqu’à ce qu’une décision soit prise.
- État de l’Extension : Approuvé
Cet état indique que la demande d’extension a été approuvée. À cette étape, le bouton Demander une Extension réapparaît, permettant aux utilisateurs d’envoyer des demandes d’extension supplémentaires si nécessaire.
- État de l’Extension : Rejeté
Cet état indique que la demande d’extension a été rejetée. Similaire à l’état précédent, à cette étape, le bouton Demander une Extension réapparaît, permettant aux utilisateurs d’envoyer des demandes d’extension supplémentaires si nécessaire.
Laissez votre avis sur ce sujet.