Dans cette section du formulaire Nouvelle Formation, les utilisateurs peuvent définir la documentation à attribuer comme matériel de lecture pour les participants.
- Présentation de la Documentation : Il s’agit d’un champ de texte enrichi qui permet aux utilisateurs de fournir un résumé de la documentation, y compris toutes les instructions nécessaires ou les informations d’identification requises pour accéder au matériel.
- Onglets : Les utilisateurs peuvent utiliser les onglets dans cette section pour attribuer différents types de documentation à la formation.
Objets EPC : Les utilisateurs ont la possibilité d’attribuer des objets EPC (règles, documents ou processus) en tant que documentation.
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- Sélectionner le dossier: Il s’agit d’un champ de sélection unique qui affiche la liste des dossiers d’objets EPC. Cependant, au lieu d’un menu déroulant, cette liste est affichée dans une fenêtre contextuelle.
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- Une fois qu’un dossier parent d’objet EPC est choisi, ses sous-objets vont peupler la grille ci-dessous.
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- Une fois qu’un dossier parent d’objet EPC est choisi, ses sous-objets vont peupler la grille ci-dessous.
- Tout Sélectionner : Ce bouton permet aux utilisateurs de sélectionner tous les objets dans la grille pour attribution.
- Tout Désélectionner : Ce bouton permet aux utilisateurs de désélectionner tous les objets dans la grille.
- Assigner la sélection : Ce bouton permet aux utilisateurs d’attribuer les objets sélectionnés dans la grille.
- Une fois attribués, ces nœuds vont automatiquement peupler la grille Objets Attribués.
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- Pour définir un objet comme documentation complémentaire, sélectionnez la case à cocher correspondante Documentation à l’appui.
- Pour supprimer un objet attribué, sélectionnez l’icône Supprimer (
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).
- Pour modifier la version d’un objet attribué, sélectionnez l’icône Modifier (
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). Les utilisateurs peuvent également simplement double-cliquer sur l’objet.
- Cela affichera le formulaire Modifier la Version de [l’Objet] EPC sélectionné.
- Cela affichera le formulaire Modifier la Version de [l’Objet] EPC sélectionné.
- Pour définir un objet comme documentation complémentaire, sélectionnez la case à cocher correspondante Documentation à l’appui.
- Une fois attribués, ces nœuds vont automatiquement peupler la grille Objets Attribués.
- *%(color-orange)*_Autre documents :_*% Les utilisateurs peuvent également inclure des liens vers une documentation externe.
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- URL des documents : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir l’URL de la documentation externe.
- Le format attendu pour l’URL est ‘http://exemple.com’.
- Nom d’Affichage de l’URL (Facultatif) : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de spécifier un nom d’affichage pour l’URL.
- Ajouter de la documentation : Ce bouton permet aux utilisateurs d’ajouter la documentation liée.
- À mesure que les liens sont ajoutés, ils peuplent la grille.
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- Pour définir un lien comme documentation à l’appui, sélectionnez la case correspondante Documentation à l’appui.
- Pour supprimer un lien, sélectionnez l’icône Supprimer (
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).
- Pour fournir une description pour un lien, éditez simplement dans la colonne Description des documents correspondante.
- À mesure que les liens sont ajoutés, ils peuplent la grille.
- URL des documents : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir l’URL de la documentation externe.
- Sélectionner le dossier: Il s’agit d’un champ de sélection unique qui affiche la liste des dossiers d’objets EPC. Cependant, au lieu d’un menu déroulant, cette liste est affichée dans une fenêtre contextuelle.
). 
). Les utilisateurs peuvent également simplement double-cliquer sur l’objet.
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