4.1.1. Nouvelle Formation – Contrôle d’attribution de flux de travail

Dans cette dernière version, nous avons ajouté deux nouveaux menus déroulants au formulaire Nouvelle Formation, offrant aux utilisateurs un plus grand contrôle sur les affectations de flux de travail.

1. Mise en oeuvre : Il s’agit d’un champ de menu déroulant à sélection multiple qui récupère la liste des utilisateurs, des rôles et des groupes dans le système. Il permet la sélection du ou des utilisateur(s), du ou des rôle(s) et/ou du ou des groupe(s) responsables de la révision de la formation.
   • Pendant le flux de travail Définir les formations, le(s) individu(s) sélectionné(s) dans ce menu déroulant se verront attribuer la tâche Réviser la définition de la formation.

2. Réviseur de l’exécution de la formation : Il s’agit d’un champ de menu déroulant à sélection multiple qui récupère la liste des utilisateurs, des rôles et des groupes dans le système. Il permet la sélection du ou des utilisateur(s), du ou des rôle(s) et/ou du ou des groupe(s) responsables du traitement des demandes de prolongation et de la révision de l’exécution de la formation.
   • Pendant le flux de travail Exécuter les formations, le(s) individu(s) sélectionné(s) dans ce menu déroulant se verront attribuer la tâche Nouvelle demande d’extension (si une extension est demandée) et la tâche Valider l’achèvement de la formation.

!Les utilisateurs, les rôles et les groupes sont récupérés à partir du module Gestion de l’organisation de l’application Admin.

*Ces nouveautés permettent une gestion efficace des flux de travail au sein de l’application Formation. En facilitant les affectations de tâches précises adaptées aux besoins de chaque formation, elles garantissent l’implication des bonnes parties prenantes à chaque étape du flux de travail. Cela s’oppose aux affectations uniformes précédentes, qui étaient définies au niveau de l’application.