4.2.3. Nouvelle formation – Gestion améliorée du contenu de la formation

Nous avons amélioré la gestion du contenu et des matériaux de formation dans le module “Nouvelle formation”, adoptant une approche plus souple et conviviale. La section précédente “Contenu de la formation” a été remplacée par deux volets distincts :

1. Définir la documentation à lire

Dans cette section, les utilisateurs peuvent définir la documentation à attribuer comme matériel de lecture pour les participants à la formation. Les utilisateurs peuvent fournir un aperçu de la documentation, y compris les instructions nécessaires ou les informations d’identification d’accès. Ils peuvent également catégoriser la documentation comme principale ou de support.

• Types de documentation :
  
  
  • Objets EPC : Les utilisateurs conservent la possibilité d’attribuer des objets EPC (règles, documents ou processus) comme matériel de lecture. Pour chaque objet EPC, les utilisateurs peuvent spécifier la version à attribuer.

    **Veuillez noter que lorsqu’un objet EPC est marqué comme documentation de support, il ne générera pas de tâche de formation dans EPC ; son but est de compléter le contenu principal.

  • Autre documentation : Les utilisateurs peuvent désormais inclure des liens vers une documentation externe, une amélioration par rapport à la version précédente où seule une description de la source de contenu externe était possible.
    

    ** Pour chaque lien externe, les utilisateurs peuvent attribuer un nom d’affichage personnalisé. Ces liens, une fois ajoutés, sont répertoriés dans une grille distincte, où les utilisateurs peuvent fournir des descriptions correspondantes ou supprimer les liens selon les besoins. Si aucun nom d’affichage n’est fourni, l’URL sera répertoriée telle quelle.

2. Définir le(s) cour(s) de formation à exécuter

Dans cette section, les utilisateurs peuvent définir des cours pour la formation. Ne se limitant plus à offrir un seul cours de formation, les utilisateurs peuvent désormais créer une liste de cours à suivre pour les participants à la formation. Les utilisateurs peuvent fournir des liens vers ces cours, de manière similaire à la documentation externe, et ont la possibilité d’inclure un aperçu du cours, ainsi que toutes les instructions nécessaires et les informations d’identification d’accès.

*Pour compléter cette section, les utilisateurs doivent choisir le format du cours de formation ou de la série de cours.

!Veuillez noter que ces deux volets sont initialement masqués dans le formulaire et peuvent être révélés en sélectionnant les cases correspondantes : Inclure la documentation à lire ou Inclure le(s) cours de formation à exécuter.