18.1.2. Approuver l’achèvement de la formation

Une fois qu’un participant a terminé la tâche Exécuter la formation, le gestionnaire de formation recevra une notification dans ses Tâches en attente l’incitant à approuver l’achèvement de la formation.

Il recevra également une notification par e-mail l’informant de la tâche assignée.

En cliquant soit sur le sujet dans Tâches en attente soit sur le lien dans l’e-mail, le gestionnaire sera dirigé vers la tâche Achèvement de la formation. Ce formulaire est largement une duplication de la tâche Exécuter la formation, à l’exception de quelques détails. Dans ce formulaire, le gestionnaire ne peut apporter aucune modification. Cependant, il peut consulter les réponses des participants et télécharger tout fichier attaché. Voici les principales différences entre les formulaires :

1. Score
   Si une évaluation post-formation a été appliquée à la formation, le gestionnaire recevra les résultats de l’évaluation.

*Si des nouvelles formations ont été nécessaires pendant le processus, elles seront également indiquées dans les onglets correspondants.

2. Demander la reprise de la formation / Approuver la formation

• Demander la reprise de la formation : Ce bouton permet aux utilisateurs de lancer une nouvelle tentative de la formation.
• Approuver la formation : Ce bouton permet aux utilisateurs d’approuver la formation et de la marquer comme terminée.
  • Si sélectionné, une fenêtre contextuelle apparaîtra demandant aux utilisateurs d’authentifier leur signature avec un code unique.
    
    
    

    **Les utilisateurs recevront ce code par e-mail. Une fois le code saisi, l’événement sera signé avec succès et la tâche sera marquée comme terminée. Les utilisateurs peuvent ensuite accéder à leur signature en visualisant un modèle PDF du formulaire.