10.2. Revoir la définition de la formation

Une fois que le formulaire Nouvelle Formation a été soumis, l’utilisateur assigné recevra une notification dans ses Tâches en attente l’invitant à revoir la définition de la formation.

Ils recevront également une notification par e-mail les informant de la tâche assignée.

En cliquant soit sur le sujet dans Tâches en attente ou sur le lien dans l’e-mail, les utilisateurs seront dirigés vers le formulaire Revoir la Définition de la Formation. Ce formulaire affiche toutes les informations saisies dans le formulaire Nouvelle Formation ; cependant, tous les champs sont définis en lecture seule. Voici les autres fonctionnalités notables du formulaire :

1. Commentaire

Dans cette section du formulaire, les utilisateurs peuvent saisir des commentaires pertinents sur la formation.

• Commentaire : Ce champ permet aux utilisateurs de saisir leurs commentaires.
  • Pour plus de détails sur ce champ, cliquez ici.

2. Rejeter / Approuver / Sauvegarder le formulaire

Au bas du formulaire Nouvelle Formation, il y a les boutons suivants :

• Rejeter : Ce bouton permet aux utilisateurs de rejeter la définition de la formation.
  • Si sélectionné, l’utilisateur responsable de la création de la définition de la formation devra la modifier.
• Approuver : Ce bouton permet aux utilisateurs d’approuver la définition de la formation, mettant fin au flux de travail.
  • Si sélectionné, une fenêtre contextuelle apparaîtra demandant aux utilisateurs d’authentifier leur signature avec un code unique.
    

    **Les utilisateurs recevront ce code par e-mail. Une fois le code saisi, l’événement sera signé avec succès, et la tâche sera marquée comme terminée. Les utilisateurs peuvent ensuite accéder à leur signature en consultant un modèle PDF du formulaire.