Bereits vorhandene Dateien (z.B. Office-Dokumente) können über die SAP-Oberfläche zuge-
ordnet werden. Hierfür steht der Button Hinzufügen auf dem Reiter ELO Dokumente zur
Verfügung (Sehen Sie dazu im nachfolgenden Screenshot → rote Markierung):
Dieser Button öffnet ein Dialogfenster, in dem die zuordenbare Date ausgewählt wird:
Sobald die Datei ausgewählt wurde, werden die eingestellten Verschlagwortungsinformationen,
sowie das Dokument angezeigt und die Feldinformationen wo vorhanden, eingetragen. Der
Anwender hat vor dem Hinzufügen die Möglichkeit Änderungen und Anpassungen vorzunehmen.
Automatisch definiert sind die Felder Belegnr., Belegart, Kundennr. und Kundenname. Diese In-
formationen werden aus dem SAP B1 Beleg gezogen, aus dem das Fenster geöffnet wurde und
müssen immer gefüllt sein:
Anschließend wird der Beleg zum Reiter ELO Dokumente hinzugefügt und ist somit auch per
Doppelklick auf das jeweilige Symbol des Dateiformats direkt aufrufbar:
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