In der “Freigabe Kostenträger” erhalten die Nutzer eine Aufgabe, in der sie mit eingeschränkter Sicht auf die angezeigten Daten die Rechnung freigeben oder ablehnen können. Weiter haben die Mitarbeiter die Möglichkeit Aufteilungsregeln, Sachkonten und ein Projekt zur der passenden Zeile zuzuordnen.
Reiter |
Beschreibung |
Rechnungsdaten |
In diesem Reiter befinden sich die Allgemeinen Informationen bezüglich der Rechnung in kurz Form |
Freigabe |
Hier können weitere Freigeber manuell hinzugefügt werden und Rückfragen gestellt werden |
Ablehnungsgrund |
Der Ablehnungsgrund wird dann benötigt, wenn die Rechnung weiter an das Clearing Center weitergeleitet werden soll |
Schaltflächen
Reiter |
Beschreibung |
Speichern |
Speichert die Eingaben, welche in das Formular getätigt wurden |
Drucken |
Druckt das dargestellt Formular |
Freigeben |
Sendet die Rechnung weiter zum nächsten Freigabeschritt, oder wenn die Freigabe abgeschlossen ist zur “Erfassung Buchungsdaten” |
Ablehnen |
Mit dieser Schaltfläche kann die Rechnung zur weiteren Klärung oder zum Aussteuern an das Clearing Center gesendet werden |
Rückfragen |
Nur sichtbar, wenn im Reiter Freigabe ein Mitarbeiter eingetragen wurde. Dient zum stellen von Rückfragen an andere ELO Benutzer |
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