In der “Clearing Center” erhalten die Nutzer eine Aufgabe, in der vollkommenen Sicht auf das Formular. Hierbei handelt es sich um den Workflow Schritt, welcher erreicht wird, wenn ein Fehler oder das Ablehnen der Freigabe Auftrat. In diesem Schritt hat die Gruppe/der annehmende Anwender die Möglichkeit den Workflow zu beenden oder diesen wieder in den Prozess zurück zu schicken.
![]()
| Reiter |
Beschreibung |
| Rechnungsdaten |
In diesem Reiter befinden sich die Allgemeinen Informationen bezüglich der Rechnung. Hierzu zählen: SAP Firma, Rechnungsinformationen, Zahlungsbedingungen, Bestellungen und die Bemerkung |
| § 14 UStG |
Ist eine Übersicht über mögliche Umsatzsteuerkonformität. Dieser Reiter dient lediglich der Information und ist nicht bindend |
| Positionsdaten |
Hier werden die Positionsdaten der Rechnung angezeigt bzw. können hier gefüllt werden |
| Fußdaten |
Dieser Reiter enthält alle Informationen, welche SAP in den Fußdaten beinhaltet. Hierzuzählen: Gesamtrabatt, Frachten, Steuern und die Anzeige der Gesamtbeträge |
| Prüfungsschritte |
In diesem Reiter kann an einen anderen Mitarbeiter eine Rückfrage bezüglich des Dokuments gestellt werden. Es können zudem weitere Freigeber hinzugefügt werden |
| Fehler bei Übermittlung an SAP |
Die Detail Fehlermeldung, welche bei einer nicht Verbuchung in SAP zurück geliefert wird. |
| Ablehnungsgrund |
Der Ablehnungsgrund wird dann benötigt, wenn die Rechnung ausgesteuert werden soll und so der Workflow beendet wird |
Schaltflächen
| Reiter |
Beschreibung |
| Speichern |
Speichert die Eingaben, welche in das Formular getätigt wurden |
| Drucken |
Druckt das dargestellt Formular |
| Ablehnen |
Beendet den Workflow z.B. wenn es kein Rechnungsdokument ist |
| Zurück zur Freigabe |
Leitet den Workflow zurück zur definierten Freigabe und startet diese von vorne |
| Zurück zur manuellen Erfassung |
Leitet den Workflow zurück zur “Formellen Prüfung” |
| Rückfragen |
Nur Sichtbar, wenn im Reiter Rückfragen ein Mitarbeiter eingetragen wurde. Dient zum stellen von Rückfragen an andere ELO Benutzer |
Hinterlasse einen Kommentar.