6.9 Bedienungshinweise

SAP Firmen:

Unter SAP Firmen wird der gewünschte SAP Mandant ausgewählt. Dies sollte immer als erstes geprüft werden,
da alle Stichwortlisten auf dieser Angabe beruhen & nur so sichergestellt werden kann, dass die richtige Datenbank ausgelesen wird.

Bestellungen:

→ Bei Bestellungen gibt es zwei Möglichkeiten:
• Der Bezug basiert auf eine Bestellung
• Der Bezug basiert auf einen Wareneingang (Lieferung des Lieferanten an den Kunden)

Es werden aktuell nur bis zu 6 Zeilen & somit 6 Basisbestellungen unter dem Bestellbezug unterstützt.
Auf Zeilenebene können dennoch beliebig viele Zeilen & auch Referenzen auf die ausgewählten (maximal 6)
Bestellungen / Wareneingänge hinzugefügt werden.

Bestellbezug:

→ Für den Bestellbezug muss folgendes Vorgehen beachtet werden:
• Anhaken von “Typ: Bestellung”:

• Mausklick in das Feld “Bestell-Nr” oder “Lieferschein-Nr”
• Entweder durch Tippen einer Nummer oder durch Drücken von „Strg“,
um die dynamische Stichwortliste aller offenen Bestellungen zum Kreditor aufzurufen:

• Die gewünschte Bestellung anklicken. Die Felder werden automatisch gefüllt.

Wareneingangsbezug:

• Hier darf das Feld “Typ: Bestellung” nicht angehakt sein:

• Mausklick in das Feld “Bestell-Nr” oder “Lieferschein-Nr”
• Entweder durch Tippen einer Nummer oder durch Drücken von „Strg“,
um die dynamische Stichwortliste aller offenen Bestellungen zum Kreditor aufzurufen:

• Den gewünschten Wareneingang anklicken. Die Felder werden automatisch gefüllt.

Zuschläge:

Die Zuschläge werden in SAP unter einer Sammelposition in der Fracht ausgewiesen.
Sie werden bei der Übermittlung an SAP aufsummiert & mit dem darunter befindlichen
Steuerschlüssel in den Beleg übernommen. Wenn Zuschläge gesetzt werden, muss
zwingend auch eine Steuer für die Zuschläge gesetzt werden.

Wichtige Information:
Mit oder ohne Bestellbezug definiert eine andere Liste der Positionsdaten & ebenso die Darstellung
der Felder innerhalb der Positionsdaten. Durch das Häkchen bei “Geliefert” ändert sich dabei auch
die dynamische Stichwortliste der Artikeldaten inklusive Menge & Preise.
Menge zieht sich nur aus dem Wareneingang, die dynamische Stichwortliste ist noch nicht darauf ausgelegt,
ebenso bei Bestellungen die Menge herauszuziehen (da sich hier nur auf die Artikelstammdaten bezogen wird).