In der Formellen Prüfung werden die Daten, welche durch den DocXtractor ausgelesen wurden zum Teil zum ersten Mal durch den Benutzer geprüft.
Hierbei kann dieser verschiedene Anpassungen innerhalb des Formulares vornehmen.
Diese Aufgabe liegt in der Regel bei einer Gruppe und muss zunächst angenommen werden.
Reiter
| Reiter | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsdaten | In diesem Reiter befinden sich die Allgemeinen Informationen bezüglich der Rechnung. Hierzu zählen: SAP Firma, Rechnungsinformationen, Zahlungsbedingungen, Bestellungen und die Bemerkung |
| § 14 UStG | Ist eine Übersicht über mögliche Umsatzsteuerkonformität. Dieser Reiter dient lediglich der Information und ist nicht bindend |
| Positionsdaten | Hier werden die Positionsdaten der Rechnung angezeigt bzw. können hier gefüllt werden |
| Fußdaten | Dieser Reiter enthält alle Informationen, welche SAP in den Fußdaten beinhaltet. Hierzuzählen: Gesamtrabatt, Frachten, Steuern und die Anzeige der Gesamtbeträge |
| Rückfrage | In diesem Reiter kann an einen anderen Mitarbeiter eine Rückfrage bezüglich des Dokuments gestellt werden |
| Ablehnungsgrund | Der Ablehnungsgrund wird dann benötigt, wenn die Rechnung weiter an das Clearing Center weitergeleitet werden soll |
Schaltflächen
| Reiter | Beschreibung |
|---|---|
| Speichern | Speichert die Eingaben, welche in das Formular getätigt wurden |
| Druckt das dargestellt Formular | |
| Zur Freigabe | Sendet die Rechnung weiter zu den definierten Freigabe Prozessen |
| Zum Clearing Center | Mit dieser Schaltfläche kann die Rechnung zur weiteren Klärung oder zum Aussteuern an das Clearing Center gesendet werden |
| Rückfragen | Nur Sichtbar, wenn im Reiter Rückfragen ein Mitarbeiter eingetragen wurde. Dient zum stellen von Rückfragen an andere ELO Benutzer |
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