In der “Erfassung Buchungsdaten” erhalten die Nutzer eine Aufgabe, in der vollkommenen Sicht auf das Formular. Hierbei soll die Buchhaltung eine endgültige Prüfung vornehmen und ggf. die Sachkonten etc. anpassen. Anschließend kann eine Verbuchung angestoßen werden.
Reiter |
Beschreibung |
Rechnungsdaten |
In diesem Reiter befinden sich die Allgemeinen Informationen bezüglich der Rechnung. Hierzu zählen: SAP Firma, Rechnungsinformationen, Zahlungsbedingungen, Bestellungen und die Bemerkung |
§ 14 UStG |
Ist eine Übersicht über mögliche Umsatzsteuerkonformität. Dieser Reiter dient lediglich der Information und ist nicht bindend |
Positionsdaten |
Hier werden die Positionsdaten der Rechnung angezeigt bzw. können hier gefüllt werden |
Fußdaten |
Dieser Reiter enthält alle Informationen, welche SAP in den Fußdaten beinhaltet. Hierzuzählen: Gesamtrabatt, Frachten, Steuern und die Anzeige der Gesamtbeträge |
Rückfrage |
In diesem Reiter kann an einen anderen Mitarbeiter eine Rückfrage bezüglich des Dokuments gestellt werden |
Fehler bei Übermittlung an SAP |
Die Detail Fehlermeldung, welche bei einer nicht Verbuchung in SAP zurück geliefert wird. |
Ablehnungsgrund |
Der Ablehnungsgrund wird dann benötigt, wenn die Rechnung weiter an das Clearing Center weitergeleitet werden soll |
Schaltflächen
Reiter |
Beschreibung |
Speichern |
Speichert die Eingaben, welche in das Formular getätigt wurden |
Drucken |
Druckt das dargestellt Formular |
Weiterleiten an ERP |
Beginnt die Verbuchung der Rechnung in SAP ODER leitet auf die Manuelle Verbuchung weiter |
Zum Clearing Center |
Mit dieser Schaltfläche kann die Rechnung zur weiteren Klärung oder zum Aussteuern an das Clearing Center gesendet werden |
Rückfragen |
Nur Sichtbar, wenn im Reiter Rückfragen ein Mitarbeiter eingetragen wurde. Dient zum stellen von Rückfragen an andere ELO Benutzer |
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