6.10.1 Ablage von Rechnungen

Es gibt verschiedene Arten eine Rechnung in das System zu bekommen.

1. Manuelle Ablage über die Postbox (Standard)
2. Automatisches starten des Eingangsrechnungsworkflows aus einem Freigegebenen Ordner (Nicht im Standardprodukt enthalten)
3. Automatisches auslesen einer Konfigurierten E-Mail Adresse (Nicht im Standardprodukt enthalten)
   

Die beiden Automatischen Arten werden in diesem Schritt nicht beschrieben, da diese Kundenindividuell sind und innerhalb von Schulungen und Workshops konzeptioniert und erläutert werden.
Die Manuelle Ablage erfolgt über folgende Schritte:

1. Hinzufügen eines oder mehrerer Rechnungs-Dokumente in die ELO Postbox
   
2. Markieren Sie alle Rechnungen, welche abgelegt werden sollen (“Strg + Klick auf die gewollten Rechnungen” ODER “Strg + A” um alle Dokumente innerhalb der Postbox auf einmal zu markieren)
3. Wählen Sie dann über die ELO Menüstruktur “Ablegen > Rechnungseingang” den Unterpunkt “Rechnung ablegen” aus
   
   

Die Rechnung wird nun zur automatischen Erkennung zum DocXtractor gesendet.