Das Navigationssteuerelement „Datensätze ändern” ermöglicht es, Datenspalten und Relationen für mehrere in einer Ansicht ausgewählte Datensätze zu ändern.
Filter & Vorbelegungen
Das Steuerelement kann bezüglich der Filterung auf spezielle Datentabellen und Datenspalten sowie der Vorbelegung vieler Informationen auf unterschiedliche Arten eingesetzt werden. In der Konfiguration bereits vorbelegte Informationen können im Dialog ausgeblendet werden.
Ohne konfigurierten Filter
In diesem Fall werden alle Datenspalten und Relationsdefinitionen aller in der Ansicht angezeigten Datentabellen angezeigt, welche nicht die Einstellung „nicht bearbeitbar” aktiviert haben. Stehen mehrere Datentabellen zur Auswahl, muss der Benutzer genau eine auswählen. Basis-Datentabellen werden dabei unterstützt und gegebenenfalls auch zur Auswahl angezeigt. Im Falle mehrerer Datentabellen in der Ansicht werden auch teilweise nicht bearbeitbare Datenspalten angeboten, im Änderungsprozess jedoch nicht geändert.
Mit konfigurierten Filter: Datentabelle und mehrere Datenspalten oder Relationsdefinitionen
In diesem Fall legt der Konfigurierer bereits die Datentabelle fest, deren Datensätze das Steuerelement bearbeiten kann. Diese Festlegung ist die Voraussetzung dafür, dass das Steuerelement auf spezielle Datenspalten oder Relationsdefinitionen begrenzt werden kann. Datenspalten mit der Einstellung *nicht bearbeitbar” werden so behandelt wie ohne einen konfigurierten Filter.
Mit konfigurierten Filter: Datentabelle und nur genau eine Datenspalte oder Relationsdefinition
In diesem Fall kann der Konfigurierer weitgehende Einstellungen für die konkret ausgewählte Datenspalte vornehmen. Sofern er auch den zu setzenden Wert vorgibt, kann die Aktion auch für Datenspalten mit der Einstellung „nicht bearbeitbar” ausgeführt werden.
Mehrfachwerte für Relationsdefinitionen
Beim Arbeiten mit Relationsdefinitionen können nur einzelne Datensätze zugewiesen werden, auch wenn die Relationsdefinition grundsätzlich mehrere erlaubt. Die Aktionen „Entfernen” und „Hinzufügen” stehen nur für Relationsdefinitonen mit einer maximalen Anzahl größer als eins zur Verfügung.
Unterstützte Datenspalten
HTML-Text, Dateianhänge, Auswahllisten (Wert) und Datum-Zeit mit Wiederholungen werden grundsätzlich nicht von der Funktion unterstützt. Alle anderen Datenspalten und Relationsdefinitionen werden angezeigt und können geändert werden. Dies kann durch die Konfiguration einer Vorgabe beeinflusst werden.
Für Teil-Datentabellen kann keine Menge von änderbaren Datenspalten konfiguriert werden. Hier sind entweder alle Datenspalten der Teil-Datentabelle änderbar oder nur genau eine.
Datum-Zeit-Datenspalten werden grundsätzlich mit der Möglichkeit einer Zeiteingabe angeboten. Über eine Vorbelegung kann die Zeiteingabe abgeschaltet werden.
Beschränkungen
In nach Datum mehrfachgruppierten Ansichten für Datensätze mit wiederholendem Datum und Ausnahmen steht dieses Steuerelement nicht zur Verfügung.