Die Anwendungseinstellungen gelten anwendungsweit für alle Benutzer. Nur Benutzer mit der Rolle „Administratoren” können die Anwendungseinstellungen öffnen und ändern. Dazu muss das Navigationssteuerelement „Anwendungseinstellungen” in die Anwendungsaktionen konfiguriert werden. In einer neuen Instanz der Anwendung ist dieser Zugang defaultmäßig vorhanden.
Einstellung |
Erklärung |
Allgemeine Einstellungen |
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Anwendungstitel |
Geben Sie den Titel der Anwendung an. Der Titel wird auf der Anmeldeseite und als erste Ebene der Anwendungsnavigation angezeigt. |
Startseite |
Wählen Sie eine Startseite für die Anwendung aus. |
Anwendungsaktionen |
Wählen Sie eine Navigationskonfiguration des Typs Anwendungsaktionen als Anwendungsaktionen aus. |
Verfügbare Sprachen |
Wählen Sie diejenigen Sprachen aus, aus denen Anwender eine Sprache als Anwendungssprache wählen können. Achten Sie auf passende Übersetzungen in allen verfügbaren Sprachen. |
Protokollsprache |
Wählen Sie die Sprache, in der Einträge in Anwendungsprotokollen vorgenommen werden. Die Änderung wird erst nach einem Neustart der Anwendung aktiv. |
Protokolle löschen |
Geben Sie an, nach wie vielen Tagen Anwendungsprotokolle automatisch gelöscht werden. Geben Sie ‘0’ an, um Anwendungsprotokolle nie automatisch zu löschen. |
Hauswährung |
Die Währung, welche standardmäßig für alle Währungsfelder verwendet wird. |
Basiseinstellungen |
Sprache |
Wählen Sie in den Anwendungseinstellungen die Systemsprache (mit passender Anzeigeformatierung für Datum, Zeit und Sprache) aus, Die Systemsprache wird auch als Vorgabe-Sprache für neue Benutzer verwendet. Jeder Benutzer kann seine Sprache später in seinen Benutzereinstellungen ändern. Die Änderung wird erst nach einer Neuanmeldung an der Anwendung aktiv. |
Land |
Wählen Sie in den Anwendungseinstellungen ein Land aus, das die Vorgabe für neue Benutzer ist. Jeder Benutzer kann sein Land später in seinen Benutzereinstellungen ändern. Wenn Benutzer eine neue Adresse anlegen, wird dieses Land vorbelegt und wenn sie Briefe schreiben, wird anhand dieses Landes ermittelt, ob sie den Brief in das Ausland versenden und die Adresse entsprechend formatiert. |
CTI-Protokoll |
Wählen Sie das CTI-Protokoll für ausgehende Anrufe aus. Jeder Benutzer kann diese Einstellung in seinen Benutzereinstellungen ändern. |
Zuletzt verwendet |
Wählen Sie, ob die zuletzt geöffneten Datensätze aufgezeichent werden. |
Öffentliche Ordner verwalten |
Geben Sie alle Rollen an, die zusätzlich zur Rolle „Administrator” erlauben, öffentliche Ordner zu erstellen. Weisen Sie diese Rollen den entsprechenden Benutzern zu. |
Externer Verzeichnisdienst
Einstellung |
Erklärung |
Verzeichnisdienst |
Wählen Sie über die Aktion „Verzeichnisdienst konfigurieren” einen externen Verzeichnisdienst aus. |
Max. Einträge für Suche |
Legen Sie fest, wie viele Einträge bei einer Suche im externen Verzeichnisdienst nach Benutzern oder Gruppen maximal zurück geliefert werden. |
Authentifizierung an Verzeichnisdienst |
Wählen Sie, ob eine Authentifizierung gegen den externen Verzeichnisdienst für einzelne Benutzer möglich ist. Bei aktiver Authentifizierung gegen einen externes Verzeichnisdienst wird in jedem Benutzerzugang eine entsprechende Option angezeigt. Starten Sie nach einer Änderung dieser Einstellung die Anwendung neu. |
Automatisch Benutzer anlegen |
Wählen Sie, ob bei der ersten Anmeldung eines neuen Benutzers an der Anwendung ein Benutzerprofil und Benutzerzugang automatisch auf Basis der Daten des externen Verzeichnisdienstes erzeugt werden. |
Vorgabe: Rollenaktualisierung |
Wählen Sie, ob bei der automatischen Erstellung eines neuen Benutzers automatisch die Option ‘Rollen aus externem Verzeichnisdienst’ aktiviert sein soll. |
Vorgabe: Stammdaten-Synchronisierung |
Wählen Sie, ob bei der automatischen Erstellung eines neuen Benutzers automatisch die Option ‘Stammdaten synchronisieren’ aktiviert sein soll. |
Verzeichnisgruppen für externe Authentifizierung |
Geben Sie eine oder mehrere Gruppen des externen Verzeichnisdienstes an. Nur Benutzer, die im externen Verzeichnisdienst in mindestens einer dieser Gruppen stehen, dürfen sich an der Anwendung anmelden oder können automatisch als Benutzer der Anwendung angelegt werden. Wenn Sie das Feld leer lassen, dürfen alle Benutzer es externen Verzeichnisdienstes sich anmelden bzw. werden automatisch angelegt. |
Die Aktion „Verzeichnisdienst konfigurieren” benötigt insbesondere für die Option „Anderer LDAP-Verzeichnisdienst” einige weitere Einstellungen, um beliebige LDAP-Verzeichnisdienste verwenden zu können.
Einstellung |
Erklärung |
Externer Verzeichnisdienst |
Wählen Sie aus, ob und wenn ja welchen externen Verzeichnisdienst Sie verwenden. |
Active Directory |
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Active Directory |
Geben Sie die URL zum Active Directory an, beispielsweise „LDAP://my.domain”. |
Anderes LDAP-Verzeichnis |
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LDAP-Server |
Geben Sie den Servernamen des LDAP-Verzeichnisservers an, beispielsweise „ldap.my.domain”. |
LDAP-Port |
Geben Sie den Port des LDAP-Verzeichnisservers an, beispielsweise 389. |
Sichere Verbindung |
Wählen Sie, ob Sie eine sichere Verbindung zum LDAP-Server per LDAPS aufbauen wollen. |
Authentifizierung |
Wählen Sie aus, ob und wenn ja wie die Authentifizierung am LDAP-Server erfolgt. |
Benutzer |
Geben Sie den Benutzernamen zur Authentifizierung am LDAP-Server an. |
Passwort |
Geben Sie das Passwort zur Authentifizierung am LDAP-Server an. |
Benutzer-DN |
Geben Sie den DN für Benutzer Ihres LDAP-Verzeichnisses an, beispielsweise „ou=myUsers, dc=myLDAP”. |
Suchfilter Benutzer |
Geben Sie den Filter ein, um in Ihrem LDAP-Verzeichnis einen Benutzer zu suchen, beispielsweise „(objectclass=inetOrgPerson)”. |
Benutzerschlüssel |
Geben Sie das Attribut des Benutzers Ihres LDAP-Verzeichnisses an, welches als eindeutiger Schlüssel verwendet wird, beispielsweise „uidNumber”. |
Vorname |
Geben Sie das Vornamen-Attribut des Benutzers Ihres LDAP-Verzeichnisses an, beispielsweise „givenname”. |
Nachname |
Geben Sie das Nachnamen-Attribut des Benutzers Ihres LDAP-Verzeichnisses an, beispielsweise „givenname”. |
Benutzername |
Geben Sie das Benutzernamen-Attribut des Benutzers Ihres LDAP-Verzeichnisses an, beispielsweise „uid”. |
E-Mail-Adresse |
Geben Sie das E-Mail-Attribut des Benutzers Ihres LDAP-Verzeichnisses an, beispielsweise „mail”. |
Abteilung |
Geben Sie das Abteilungs-Attribut des Benutzers Ihres LDAP-Verzeichnisses an, beispielsweise „department”. |
Anzeigename |
Geben Sie das Attribut des Benutzers Ihres LDAP-Verzeichnisses an, welches dessen Anzeigenamen enthält, beispielsweise „displayName”. |
Gruppen |
Sie müssen entweder das Attribut des Benutzers Ihres LDAP-Verzeichnisses angeben, welches dessen Gruppenzugehörigkeit beinhaltet, oder aber das korrespondierende Attribut der Gruppe, welches die Benutzer der Gruppe beinhaltet. Ein Beispiel kann sein „groupsUid”. |
Gruppen-DN |
Geben Sie den DN für Gruppen Ihres LDAP-Verzeichnisses an, beispielsweise „ou=myGroups, dc=myLDAP”. |
Suchfilter Gruppe |
Geben Sie den Filter ein, um in Ihrem LDAP-Verzeichnis eine Gruppe zu suchen, beispielsweise „(objectclass=posixGroup)”. |
Gruppenschlüssel |
Geben Sie das Attribut der Gruppe Ihres LDAP-Verzeichnisses an, welches als eindeutiger Schlüssel verwendet wird, beispielsweise „gidNumber”. |
Benutzer |
Sie müssen entweder das Attribut der Gruppe Ihres LDAP-Verzeichnisses angeben, welches deren zugeordneten Benutzer beinhaltet, oder aber das korrespondierende Attribut des Benutzers, welches die Gruppen des Benutzers beinhaltet. Ein Beispiel kann sein „usersUid”. |
Um eine verschlüsselte Verbindung zu einem Active Directory („LDAPS”) zu verwenden, verwenden sie bitte dennoch als Protokoll der URL „LDAP://” und fügen sie an den Domänen-Namen den Port explizit an (Für LDAP mit SSL üblicherweise „:636”). Business App verwendet dann automatisch eine verschlüsselte Verbindung.
Beispiel:
LDAP://domain.org:636
Dateibehandlung
Einstellung |
Erklärung |
.docx |
Wählen Sie aus, ob Dateien dieses Typs mit dem eingebetteten Editor bearbeitet, heruntergeladen oder nach Bearbeitung in der nutzerseitig installieren Anwendung automatisch hochgeladen werden sollen. |
.xlsx |
Wählen Sie aus, ob Dateien dieses Typs mit dem eingebetteten Editor bearbeitet, heruntergeladen oder nach Bearbeitung in der nutzerseitig installieren Anwendung automatisch wieder hochgeladen werden sollen. |
.pdf |
Wählen Sie aus, ob Dateien dieses Typs in dem eingebauten Viewer angezeigt oder heruntergeladen werden sollen. |
Anzeige
Einstellung |
Erklärung |
Hilfetext-Position |
Wählen Sie aus, wie der Hilfetext zu Steuerelementen in Masken standardmäßig angezeigt wird. Sie können diese Einstellung pro Steuerelement individuell ändern. |
Theme |
Wählen Sie ein alternatives Theme, welches in der Anwendung verwendet wird. Alle Benutzer müssen nach dem Speichern der Anwendungseinstellungen ihren Browser mit der Tastenkombination STRG + F5 aktualisieren. |
Löschen
Einstellung |
Erklärung |
Allgemeine Einstellungen |
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Löschadministrator |
Wählen Sie die Rollen aus, die beim endgültigen Löschen von Datensätzen wahlweise immer alle abhängigen Datensätze automatisch endgültig löschen dürfen, auch dann, wenn das Steuerelement das abhängige Löschen gar nicht vorsieht. Für diese Rollen werden die Lese- und Bearbeitungsrechte auf die abhängigen Datensätze ignoriert. Außerdem spielt keine Rolle, ob diese sich im Papierkorb befinden oder nicht. |
Papierkorb automatisch leeren um |
Der Hintergrundprozess für das automatische Leeren des Papierkorbes läuft täglich um diese Uhrzeit. |
Papierkorb Standardeinstellungen |
Automatisch leeren |
Wählen Sie aus, ob standardmäßig Datensätze aus dem Papierkorb nach einer bestimmten Anzahl an Tagen automatisch gelöscht werden. Das Standardverhalten kann für jede Datentabelle einzeln geändert werden. |
Anzahl Tage |
Nach so vielen Tagen im Papierkorb werden die Datensätze endgültig gelöscht. Das Löschen erfolgt in einem täglich laufenden Hintergrundprozess. |
Bei Abhängigkeiten |
Hier können Sie festlegen, wie bei Datensätzen, die von den endgültig zu löschenden Datensätzen abhängen, verfahren wird. Wenn die Abhängigkeiten nicht alle mit gelöscht werden sollen, verbleibt der Datensatz im Papierkorb, alle Abhängigkeiten bleiben unangetastet und es wird ein Fehler protokolliert. Der Löschvorgang erfolgt mit den Rechten des Benutzers, der den Datensatz in den Papierkorb geschoben hat. Die Option “Endgültig löschen mit allen Abhängigkeiten erzwingen” leert den Papierkorb unbedingt. Dabei werden auch keine Benutzerrechte berücksichtigt. |
Die Standardeinstellungen zum Papierkorb leeren können pro Datentabelle individuell geändert werden. Zum Löschen gibt es hier weitere zusammenhängende Informationen.
Proxyserver
Einstellung |
Erklärung |
Proxyserver-Name |
Falls für das Versenden von E-Mails aus Business App heraus ein Proxy Server verwendet werden soll, geben Sie hier den Namen des Proxy Servers an. |
Benutzername |
Geben Sie den Benutzernamen an, der für das Versenden von E-Mails aus Business App heraus für die Anmeldung an Ihrem Proxy Server verwendet wird. |
Passwort |
Geben Sie das Passwort an, das für das Versenden von E-Mails aus Business App heraus für die Anmeldung an Ihrem Proxy Server verwendet wird. |
Ausgehende E-Mails
Einstellung |
Erklärung |
Allgemeine Einstellungen |
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Standard Absendeadresse |
Geben Sie hier die Absender-E-Mail-Adresse für vom System versendete E-Mails an. |
E-Mail-Authentifizierung |
Geben Sie die gewünschte Art der Authentifizierung für den E-Mail-Versand an. |
Größenlimit (kB): |
Maximale Größe einer E-Mail in kB. Lassen Sie das Feld leer, um kein Limit zu setzen. |
Intervall für E-Mail-Limit |
Legen Sie das Zeitintervall für das E-Mail-Limit fest. Wenn Sie ein E-Mail-Limit vergeben, müssen Sie auch ein entsprechendes Zeitintervall festlegen, um ein Limit für die Anzahl an E-Mails pro Minuten zu definieren. |
E-Mail-Limit |
Geben Sie die maximale Anzahl E-Mails an, die in einem bestimmten Zeitintervall versendet werden können. Lassen Sie das Feld leer, um kein Limit zu setzen. |
Intervall für Empfänger-Limit |
Legen Sie das Zeitintervall für das Empfänger-Limit fest. Wenn Sie ein Empfänger-Limit vergeben, müssen Sie auch ein entsprechendes Zeitintervall festlegen, um ein Limit für die Anzahl an unterschiedlichen E-Mail-Empfängern pro Minuten zu definieren. |
Empfänger-Limitl |
Geben Sie die maximale Anzahl unterschiedlicher E-Mail-Empfänger, an die in einem bestimmten Zeitintervall E-Mails versendet werden können. |
SMTP-Einstellungen |
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Domain-Name |
Geben Sie den Domain Namen Ihres E-Mail Servers für das Versenden von E-Mails aus Business App heraus an. |
Server-Name |
Geben Sie den Namen Ihres E-Mail Servers für das Versenden von E-Mails aus Business App heraus an. |
Server-Port |
Geben Sie den TCP/IP Port Ihres E-Mail Servers für das Versenden von E-Mails aus Business App heraus an. |
Server-Authentifizierung |
Wählen Sie, ob Ihr E-Mail Server für das Versenden von E-Mails aus Business App heraus eine Anmeldung benötigt. |
Benutzername |
Geben Sie den Benutzernamen an, der für das Versenden von E-Mails aus Business App heraus für die Anmeldung an Ihrem E-Mail Server verwendet wird. |
Passwort |
Geben Sie das Passwort an, das für das Versenden von E-Mails aus Business App heraus für die Anmeldung an Ihrem E-Mail Server verwendet wird. |
SSL |
Wählen Sie, ob E-Mails aus Business App heraus SSL verschlüsselt versendet werden. |
Microsoft 365 Einstellungen |
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Anwendungs-ID (Client) |
Geben Sie die Client ID des OAuth-Zugangs ein. |
Verzeichnis-ID (Mandant) |
Geben Sie die Verzeichnis-ID des OAuth-Zugangs ein. |
Geheimer Schlüssel |
Geben Sie die Client Secret des OAuth-Zugangs ein. |
Scope |
Geben Sie den Scope des OAuth-Zugangs ein. Z.B.: ‘https://outlook.office365.com/.default’. Die Berechtigung ‘Mail.Send’ (Typ ‘Anwendung’) ist mindestens notwendig. |
Weitere Informationen speziell zur Anbindung an Microsoft 365 befinden sich hier.
Business Mail
!Veraltet
Dieses Feature ist veraltet und wird in einer kommenden Version nicht mehr unterstützt.
Einstellung |
Erklärung |
Plugin Name |
Der Titel unter dem das Business Mail Plugin für diese Anwendung innerhalb von MS Outlook angezeigt wird. Wenn Sie Business Mail für mehrere Anwendungen betreiben, werden diese anhand dieses Namens unterschieden. |
Öffentlicher Schlüssel für MS Exchange |
Geben Sie den öffentlichen Schlüssel des MS Exchange Servers an, um die Datenübertragung zwischen Business App und MS Exchange abzusichern. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird der Schlüssel bei der ersten Benutzung von Business Mail automatisch eingetragen. |
Maske |
Wählen Sie eine Maske vom Typ Business Mail aus, welche innerhalb des Business Mail PlugIns verwendet wird, um einen zur E-Mail Adresse der aktiven E-Mail gefundenen Datensatzes aus Business App anzuzeigen. |
Nicht-gefunden Maske |
Wählen Sie eine Maske vom Typ Business Mail aus, welcher innerhalb des Business Mail PlugIns angezeigt wird, wenn zur E-Mail Adresse der aktiven E-Mail kein Datensatz in Business App gefunden wird. |
E-Mail-Maske |
Wählen Sie aus, welche Maske für das Dokumentieren einer neuen E-Mail in Business App verwendet wird. |
Externe Dienste
Einstellung |
Erklärung |
Google Maps |
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Google Maps verwenden |
Wählen Sie, ob Sie Google Maps verwenden wollen. Wenn Sie Google Maps verwenden wollen, benötigen Sie einen gültigen Google Maps API-Key. |
API-Key |
Tragen Sie einen gültigen Google Maps API-Key ein. |
KI-Assistent |
KI-Assistent verwenden |
Wählen Sie, ob Sie den KI-Assistenten verwenden wollen. Wenn Sie OpenAI verwenden wollen, benötigen Sie einen gültigen API-Key. |
API-Key |
Tragen Sie einen gültigen OpenAI API-Key ein |
Model |
Wählen Sie das Model welches als KI-Assistent verwendet wird. |
KI-Assistent als Popup |
Wählen Sie, ob der KI-Assistent im HTML-Feld als Popup angezeigt wird. Jeder Benutzer kann diese Einstellung in seinen Benutzereinstellungen ändern. |
PLZ-Suche |
Benutzername |
Geben Sie Ihren Benutzernamen für www.geonames.org ein. Die PLZ-Suche verwendet diesen Webservice, um aus Postleitzahl und Land den passenden Ort und das Bundesland zu ermitteln. |
Sichere Verbindung |
Wählen Sie, ob die Daten über HTTPS verschlüsselt mit www.geonames.org ausgetauscht werden. |
Den Google Maps-API-Key können Sie entweder über Google direkt beziehen oder über ihren Business App-Vertriebspartner bestellen.
Den API-Key für die Sprachmodelle von OpenAI können Sie bei OpenAI direkt beziehen.
Der Webservice www.geonames.org ist grundsätzlich kostenlos, jedoch ist die Menge an Abfragen begrenzt. Daher müssen Sie, um die PLZ-Suche zu verwenden, einen eigenen Zugang unter wwww.geonames.org registrieren. Es besteht die Möglichkeit eines kostenpflichtigen Benutzerzugangs. Dieser erlaubt mehr Abfragen und stellt eine höhere Serverperformance und -verfügbarkeit bereit.
Die genauen Beschränkungen, beispielsweise die von der PLZ-Suche unterstützten Länder, sind ebenfalls auf www.geonames.org beschrieben.
Wiedervorlage
Einstellung |
Erklärung |
Ausführungszeit |
Geben Sie die Zeit an, zu der die E-Mails mit der Zusammenfassung der Wiedervorlagen an den Ausführungstagen erzeugt wird. |
Ausführungstage |
Wählen Sie die Wochentage aus, an denen die E-Mails mit der Zusammenfassung aktueller Wiedervorlagen erzeugt werden. Aktuelle Wiedervorlagen sind alle offenen Wiedervorlagen aus der Vergangenheit sowie alle offenen Wiedervorlagen bis zum nächsten Ausführungszeitpunkt. Wählen Sie keinen Wochentag, um die Funktion auszuschalten. |
goMobile Pro
Einstellung |
Erklärung |
goMobile Pro aktiv |
Wählen Sie, ob der Zugriff über die goMobile Pro App möglich ist. |
Anwendungsnavigation |
Wählen Sie die mobile Anwendungsnavigation, welche für goMobile Pro verwendet wird. |
Feldtitel |
Wählen Sie, ob in mobilen Masken die Feldtitel immer vor dem Inhalt angezeigt werden oder aber beim Bearbeiten als Leertext im Feld und beim Ausfüllen/Lesen über dem Feld (Floating) erscheinen. |
Weitere Informationen zu dem mobilen Zugriff über goMobile Pro befinden sich hier.