9.1.2. Événement qualité déclenché à partir de l’application d’audit

Dans la étape finale de la planification et de l’exécution des audits workflow, le chef de l’équipe d’audit peut choisir de déclencher un événement qualité pour des observations sélectionnées liées au plan d’audit.

Avant de déclencher l’événement qualité, le chef d’équipe doit désigner une partie (utilisateur, rôle ou groupe) pour agir en tant que réviseur. La partie sélectionnée se verra attribuer la tâche Examiner le problème. Les détails sur le plan d’audit et les observations sélectionnées associées au plan d’audit seront inclus dans cette tâche.

*Pour plus d’informations sur la façon de déclencher un événement qualité directement depuis l’application Audit, cliquez ici. Pour plus d’informations sur l’application Audit en général, reportez-vous au Manuel d’utilisation de l’application Audit.

Dans le formulaire Examiner le problème, les configurations automatiques suivantes seront appliquées :

• Le nom de l’événement qualité sera défini sur ‘Événement du plan d’audit – [ID du plan d’audit – Nom du plan d’audit],’ indiquant sa source.
• L’ID de l’événement qualité sera désigné comme ‘QE-AF-[No.].’
• Le type d’événement sera défini sur Constatation d’audit (interne)
  • Le champ Type d’événement sera désactivé pour empêcher d’autres modifications.
• Le champ ID du plan d’audit (interne) sera également désactivé.
  • Il conservera la valeur applicable générée dans l’application Audit.

*Lorsqu’il est déclenché directement depuis l’application Audit, le type d’événement Constatation d’audit est représenté dans l’ID d’événement qualité par l’abréviation AF. Cependant, lorsqu’un événement qualité est créé indépendamment, Constatation d’audit est représenté par l’abréviation AFI ou AFE, selon qu’il est interne ou externe.