9.1. Nouvelle instance d’événement de qualité

Dans le formulaire Nouvel événement de qualité, les utilisateurs peuvent créer et personnaliser l’événement qualité en fonction de leurs besoins et préférences spécifiques.

*Pour obtenir des conseils sur les fonctions de formulaire courantes, veuillez vous référer à la section dédiée dans le manuel.

1. Nom de l’événement qualité : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir un nom pour l’événement qualité.
2. ID d’événement de qualité : Ce champ est automatiquement renseigné avec un identifiant unique lorsqu’un nouvel événement de qualité est créé. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier le champ.
   • Lorsqu’un type d’événement est sélectionné, l’ID d’événement de qualité sera mis à jour dynamiquement pour incorporer l’infixe approprié.
     • Par exemple, si Variance est sélectionné comme type d’événement, l’ID d’événement qualité subit la modification suivante :
       
3. Type d’événement : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui affiche la liste des types d’événements. Il s’agit d’un champ obligatoire. Il permet aux utilisateurs de catégoriser la nature de l’événement qualité.
   • Types d’événements : Constatation d’audit (interne/externe), plainte, écart, incident, résultat d’inspection, non-conformité, hors spécifications, violation grave, écart.
     • Si Constatation d’audit (interne) est sélectionné, le champ suivant devient visible :
       
       • ID du plan d’audit (interne) : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des ID de plan d’audit interne. Il s’agit d’un champ obligatoire. Il permet aux utilisateurs d’associer l’événement qualité à un plan d’audit interne spécifique.
         • Les plans d’audit interne sont récupérés à partir du module Liste des audits complétés de l’application Audit.
           

           **Ce champ permet essentiellement aux utilisateurs de créer manuellement un événement qualité pour un plan d’audit interne, au lieu de déclencher l’événement qualité directement depuis l’application Audit. . Pour plus d’informations sur le déclenchement d’un événement qualité directement depuis l’application Audit, cliquez ici.

         • Lorsqu’un plan d’audit est lié à l’événement qualité, un nouvel accordéon intitulé Informations d’audit apparaîtra dans le formulaire, contenant les détails pertinents.
           
     • Si Constatation d’audit (externe) est sélectionné, le champ suivant devient visible :
       
       • ID du plan d’audit (externe) : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir l’identifiant unique du plan d’audit externe. Il s’agit d’un champ obligatoire. Il permet aux utilisateurs d’associer l’événement qualité à un plan d’audit externe spécifique.
     • Si Constatation d’inspection est sélectionné, le champ suivant devient visible :
       
     • ID d’inspection (externe) : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir l’identifiant unique de l’inspection. Il s’agit d’un champ obligatoire. Il permet aux utilisateurs d’associer l’événement qualité à une inspection externe spécifique.
4. Gravité : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui affiche la liste des niveaux de gravité. Il permet aux utilisateurs de spécifier la gravité de l’événement de qualité.
   • Niveaux de gravité : Critique, Majeur, Mineur.
5. Réviseur d’événements de qualité : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des utilisateurs, des rôles et des groupes dans le système. Il s’agit d’un champ obligatoire. Il permet de sélectionner l’utilisateur, le rôle ou le groupe responsable de l’examen de l’événement qualité.
6. Accordéon : Le formulaire comprend une section pliable, appelée accordéon, qui permet de fournir des informations supplémentaires sur l’événement de qualité.
   • Détails supplémentaires
7. Soumettre le formulaire : Ce bouton permet aux utilisateurs de soumettre le formulaire complété.
   • Une fois le formulaire Nouvel événement de qualité soumis, l’utilisateur désigné sera chargé de examiner le problème.
8. Sauvegarder le formulaire : Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer le formulaire.
   • S’il est enregistré, ce formulaire se trouve dans le dossier Brouillons (illustré dans l’image ci-dessous).
     • Un formulaire enregistré peut être trouvé dans le dossier Brouillons s’il s’agit de la première étape d’un flux de travail donné. S’il s’agit d’une tâche assignée au milieu d’un workflow, le formulaire enregistré restera dans le dossier Tâches en attente.
       

*Pour accéder à des options supplémentaires ou effectuer des actions liées au formulaire, veuillez utiliser le menu kebab ( ) situé dans le coin supérieur droit.