7.1.7 Approbation de masse

La fonctionnalité d’approbation de masse permet aux utilisateurs avec des profils d’approbation de pouvoir approuver en masse les tâches qui apparaissent dans leur liste, afin de gagner du temps sur les tâches en attente.

Pour utiliser la fonction d’approbation de masse, veuillez suivre les instructions ci-dessous :

1. Cliquez sur le bouton , puis accédez au module Liste de tâches

2. Au bas de la page des tâches, l’utilisateur verra la liste de tous les éléments en attente. Pour filtrer les approbations, cliquez sur le bouton

3. Sélectionnez (ou sélectionnez tout) ce que vous souhaitez faire approuver ou rejeter

4. Cliquez sur le bouton trois points, au-dessus du bouton tout sélectionner. Une boîte d’approbation apparaîtra.

5. Survolez la boîte et les options approuver ou rejeter apparaîtront

6. Si l’expéditeur a soumis l’approbation avec la signature requise, l’approbateur verra une fenêtre d’authentification. Dans le cas contraire, les objets seront approuvés sans authentification de signature.

7. L’utilisateur doit fournir son nom d’utilisateur et son mot de passe, puis cliquer sur le bouton en bas à droite de la fenêtre

8. Si l’utilisateur a approuvé les objets, une notification de réussite de l’approbation apparaîtra et les objets approuvés disparaîtront de la liste des éléments en attente

9. Si l’utilisateur a rejeté les objets, une notification de réussite du rejet apparaîtra et les objets rejetés disparaîtront de la liste des éléments en attente

Désactivation de la fonctionnalité d’approbation de masse

Les administrateurs peuvent désormais choisir de désactiver la fonctionnalité d’approbation de masse pour accroître la conformité des utilisateurs lorsqu’il s’agit d’approuver des modifications importantes.

Pour désactiver la fonctionnalité d’approbation en masse, veuillez suivre les instructions ci-dessous :

1. Accédez au panneau d’administration système -> Avancé

2. Accédez à la configuration nommée ENABLE_MASS_APPROVAL pour désactiver l’option de masse en cliquant sur l’icône du stylo et en saisissant “false”, puis sauvegarder.