Si après vérification, le CAPA est rejeté, l’utilisateur responsable de l’analyse des causes profondes recevra une notification dans ses Tâches en attente l’invitant à apporter des modifications.
Ils recevront également une notification par courrier électronique les informant de la tâche assignée.
En cliquant sur le sujet dans Tâches en attente ou sur le lien dans l’e-mail, l’utilisateur sera dirigé vers le formulaire Modifier la CAPA. Ce formulaire est en grande partie une copie du formulaire Exécuter l’analyse des causes profondes, à l’exception du fait que les champs sont tous renseignés avec les informations saisies précédemment. Les utilisateurs peuvent modifier tous ces champs. Ils peuvent réviser les détails relatifs au CAPA, ajuster l’analyse des causes profondes et apporter des modifications à toutes les actions associées.
Pour éviter les répétitions inutiles, seuls les aspects notables du formulaire Modifier CAPA seront répertoriés ci-dessous.
- Commentaire
Dans cette section du formulaire, les utilisateurs peuvent fournir des notes ou des commentaires sur le CAPA. Ils peuvent également consulter ou répondre aux commentaires précédents laissés par les parties prenantes impliquées dans le flux de travail.
- Renvoyer pour vérification
En bas du formulaire Modifier la CAPA, se trouve le bouton suivant :
- Renvoyer pour vérification : Ce bouton permet aux utilisateurs de renvoyer le formulaire pour vérification.
- Si après vérification, le CAPA est à nouveau rejeté, ce processus se répétera.
- Si après vérification, le CAPA est approuvé, le(s) propriétaire(s) des actions assignées seront chargés d’exécuter les actions.
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