9.10. Valider

Une fois le CAPA approuvé, le réviseur désigné recevra une notification dans ses Tâches en attente l’invitant à signer le CAPA.

Ils recevront également une notification par courrier électronique les informant de la tâche assignée.

En cliquant sur le sujet dans Tâches en attente ou sur le lien dans l’e-mail, les utilisateurs seront dirigés vers le formulaire Valider. Ce formulaire est en grande partie une copie du formulaire Exécuter l’analyse des causes profondes, à l’exception du fait que la plupart des champs sont désactivés. À des fins de révision, les utilisateurs sont autorisés à télécharger des fichiers joints, à afficher les détails dans des formulaires supplémentaires et à exporter des grilles vers Excel.

Pour éviter les répétitions inutiles, seuls les aspects notables du formulaire Valider seront répertoriés ci-dessous.

1. Date de clôture effective du CAPA

Dans cette section du formulaire, les utilisateurs peuvent consulter des détails supplémentaires sur le CAPA. Si nécessaire, ils peuvent ajuster sa date de fermeture effective.

• Date de clôture effective du CAPA : Ce champ affiche la date de clôture effective actuelle du CAPA. Les utilisateurs peuvent modifier cette date selon leurs besoins.

2. Actions

Les utilisateurs ne peuvent apporter aucune modification directe dans cette section du formulaire. Ils peuvent cependant consulter l’historique d’exécution des actions définies pour le CAPA. Ils peuvent également accéder au champ Notes à partir du formulaire « Vérifier l’efficacité et approuver”:https://www.manula.com/manuals/interfacing-technologies/dbp-qms-capa/11.1/fr/topic/check-actions. Ce champ contiendra toutes les notes saisies précédemment.

• Visualiser ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs de visualiser une action ou un élément budgétaire.
  • En mode visualisation, les utilisateurs ne peuvent apporter aucune modification.
    • Pour les actions, cependant, ils peuvent télécharger les fichiers joints et accéder/télécharger tous les modèles disponibles.
• Développer ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs d’accéder à la description complète de l’action.

!Si une action a été réexécutée, son chiffre Fois rejetées sera supérieur à 0.

*Pour accéder aux options supplémentaires ou effectuer des actions liées aux grilles ci-dessus, veuillez utiliser le menu kebab ( ) situé dans le coin supérieur droit.

3. Valider

Au bas du formulaire Valider, il y a le bouton suivant :

• Valider : Ce bouton permet aux utilisateurs de valider le CAPA, mettant ainsi fin au flux de travail.