9.9.3. Actions

Dans cette section du formulaire Vérifier l’efficacité et approuver, les utilisateurs peuvent examiner les actions et les éléments budgétaires liés au CAPA et déterminer si des actions doivent être réexécutées.

*Pour obtenir des conseils sur les fonctions de formulaire courantes, veuillez vous référer à la section dédiée dans le manuel.

1. Visualiser ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs de visualiser une action ou un élément budgétaire.
   • En mode visualisation, les utilisateurs ne peuvent apporter aucune modification.
     • Pour les actions, cependant, ils peuvent télécharger les fichiers joints et accéder/télécharger tous les modèles disponibles.
2. Développer ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs d’accéder à la description complète de l’action.
3. Sélectionnez les actions : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection multiple qui récupère la liste des éléments d’action exécutés. Il permet aux utilisateurs de sélectionner les actions à émettre pour réexécution.
4. Définir une nouvelle date d’échéance : Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de saisir/sélectionner la nouvelle date d’échéance pour le ou les éléments d’action sélectionnés.
5. Marquer les actions sélectionnée pour une nouvelle exécution : Ce bouton permet aux utilisateurs de marquer le ou les éléments d’action sélectionnés pour la réexécution.
   • Toutes les actions marquées rempliront la grille Actions marquées pour une nouvelle exécution.
     
     • Pour modifier le propriétaire attribué ou la date d’échéance d’une action, cliquez simplement dans la colonne correspondante de la grille.
     • Pour supprimer une action, sélectionnez l’icône Supprimer ( ).
       

       **Pour confirmer la suppression des éléments dans la grille, cliquez sur le bouton Sauvegarder ou cliquez simplement en dehors de la grille. Pour annuler la suppression, cliquez sur le bouton Annuler ou sur l’icône Annuler ( ).

6. Vérifier les notes d’efficacité : Il s’agit d’un champ de texte enrichi qui permet aux utilisateurs de fournir des notes ou des commentaires pertinents.
   • Si une action doit être rejetée, ce champ deviendra obligatoire.
     

     **Toutes les notes fournies dans ce champ seront affichées au propriétaire de l’élément d’action attribué dans la section Exécuter l’élément d’action.

!Dans la grille Actions, le chiffre Fois rejetés indique le nombre de fois qu’une action a été rejetée. Si une action n’est exécutée qu’une seule fois, ce nombre restera à 0. Si une action est rejetée lors de la phase d’exécution ou envoyée pour réexécution sous cette forme, cependant, le nombre augmentera de 1. Les utilisateurs peuvent réexécuter une action autant de fois qu’ils le jugent nécessaire.

*Pour accéder aux options supplémentaires ou effectuer des actions liées aux grilles ci-dessus, veuillez utiliser le menu kebab ( ) situé dans le coin supérieur droit.