9.1.3. CAPA déclenché à partir de l’application d’audit

Dans la étape finale de la planification et de l’exécution des audits workflow, le chef de l’équipe d’audit peut choisir de déclencher un CAPA pour des observations sélectionnées liées au plan d’audit.

Avant de déclencher le CAPA, le chef d’équipe doit désigner une partie (utilisateur, rôle ou groupe) pour agir en tant que réviseur. La partie sélectionnée se verra attribuer la tâche Réviser la CAPA. Les détails sur le plan d’audit et les observations sélectionnées associées au plan d’audit seront inclus dans cette tâche.

*Pour plus d’informations sur la façon de déclencher un CAPA directement depuis l’application Audit, cliquez ici. Pour plus d’informations sur l’application Audit en général, reportez-vous au Manuel d’utilisation de l’application Audit.

!Lorsqu’un CAPA est déclenché depuis l’application Audit, son ID sera unique mais non séquentiel par rapport à l’ID créé lorsqu’un CAPA est déclenché indépendamment ou depuis l’application Événement de qualité. Par exemple, si le CAPA est créé indépendamment, son ID prendra la prochaine valeur disponible (ID max +1). Il ne suivra cependant pas la séquence des CAPA créés dans l’application Audit.

Dans le formulaire Réviser la CAPA, les configurations automatiques suivantes seront appliquées :

• Le nom du CAPA sera défini sur ‘CAPA du plan d’audit – [ID du plan d’audit – Nom du plan d’audit],’ indiquant sa source.
• L’ID du CAPA sera désigné comme ‘CAPA-AF-[No.].’
• Le type d’événement sera défini sur Constatation d’audit (interne).
  • Le champ Type d’événement sera désactivé pour empêcher d’autres modifications.
• Le champ ID du plan d’audit (interne) sera également désactivé.
  • Il conservera la valeur applicable générée dans l’application Audit.

*Lorsqu’il est déclenché directement depuis l’application Audit, le type d’événement Constatation d’audit est représenté dans le CAPA ID par l’abréviation AF. Cependant, lorsqu’un CAPA est créé indépendamment, Constatation d’audit est représenté par l’abréviation AFI ou AFE, selon qu’il est interne ou externe.